【我要印】訊：用“綠色環(huán)保”在谷歌上搜一下，獲得的查詢(xún)結果高達約 98,500,000 條；用“可持續社會(huì )”做關(guān)鍵詞，獲得結果更高達16,800,000�？梢哉f(shuō)，整個(gè)世界從來(lái)沒(méi)有像今天這樣關(guān)心環(huán)保，關(guān)心可持續發(fā)展。面對這一潮流和趨勢，致力于綠色環(huán)保，打造可持續性社會(huì )，已經(jīng)成為企業(yè)的必然選擇。事實(shí)上，越來(lái)越多的公司已經(jīng)和正在進(jìn)行這方面的創(chuàng )新，包括減少碳排放量，加強環(huán)境保護，減少污染，回收再利用，贊助公益事業(yè)，科技創(chuàng )新等等。

　　
　　然而，這些選擇當中很多效果并不明顯，有的因為和企業(yè)自身利益、發(fā)展不夠契合，還難以為繼。而打印似乎是一個(gè)例外。通過(guò)創(chuàng )新的打印，可以減少紙張消耗，節省成本及減輕對環(huán)境的壓力，實(shí)現企業(yè)，客戶(hù)及社會(huì )共贏(yíng)�？此坪�(jiǎn)單的打印，里面卻大有乾坤，具有很多您想象不到的節約和創(chuàng )新空間。不信？請看看下面企業(yè)如何通過(guò)打印助力可持續性社會(huì )的十個(gè)技巧，您未必知道。

　　
　　減少打印量——不使用標題頁(yè)可省20%打印消耗

　　
　　看似非常簡(jiǎn)單。但如果一味減少打印量而影響業(yè)務(wù)，就舍本逐末了。其實(shí)還有很多方法可以減少打印量。

　　
　　雙面打印，最多節省一半紙量，這里可能知道！但不使用標題頁(yè)可節省高達 20% 的打印消耗，您就不一定知道了。另外，盡量采用復印，也是必知的竅門(mén)——生產(chǎn)一張紙所耗費的能源是在紙上復印一張圖所耗能源的10倍。通過(guò)這些小竅門(mén)，您會(huì )發(fā)現，成本的節省會(huì )立竿見(jiàn)影。

　　
　　管理供應商——90% 的材料可再利用或回收

　　
　　根據全球數字輸出解決方案領(lǐng)域的領(lǐng)先供應商infoprint solutions company（以下簡(jiǎn)稱(chēng)infoprint）的統計，在infoprint 返回的碳粉組件材料中，有多達 90% 的材料可以再利用或回收到新的產(chǎn)品中。因此，通過(guò)管理供應商計劃，將用過(guò)的碳粉組件返回，將大大減少對環(huán)境的壓力，同時(shí)也會(huì )帶來(lái)顯著(zhù)的成本節約。

　　
　　節約能源——購買(mǎi) energy star® 合規設備

　　
　　根據 www.energystar.gov 網(wǎng)站的調查，滿(mǎn)足最新圖像設備規范的 energy star® 合格圖像設備比傳統型號的效率高出 25%。因為energy star® 設備的運行溫度更低、持續時(shí)間更長(cháng)，可以省去空調和維護需求。因此，要實(shí)現打印時(shí)節約能源及成本，需要購買(mǎi) energy star® 合規設備。而激活 infoprint 打印機的生態(tài)模式功能，就可以節約能源并減少設備的碳排放量。

　　
　　有選擇性地購買(mǎi)紙張——森林是否得到“進(jìn)行可持續性管理”認證

　　
　　據調查，全球僅有 10% 的森林得到認證“進(jìn)行可持續性管理”。對于來(lái)自沒(méi)有認證的森林的紙張，其污染、環(huán)境等風(fēng)險顯然要大得多。因此，green seal提倡使用含有至少 30% 消費后物質(zhì)，且沒(méi)有經(jīng)過(guò)氯或其衍生物進(jìn)行氯漂白或脫墨的回收紙張。另外，購買(mǎi)從進(jìn)行可持續性管理的森林中取材、具有一系列保管憑證的紙張。

　　
　　整合設備——采用共享 mfp

　　
　　很多企業(yè)可能混用了多種缺乏管理的舊式打印機,并且如果這些打印機來(lái)自不同的制造商且包含多種型號，情況可能會(huì )變得更加復雜。而通過(guò)整合設備則會(huì )在管理、能耗，成本上帶來(lái)顯著(zhù)節約。統計顯示，一臺多功能打印機 (mfp) 所使用的能源，要少于一臺復印機、一臺打印機和一臺傳真機的能源使用量。因此，有必要將功能單一的桌面打印機、復印機和傳真機更換為共享 mfp。

　　
　　以電子形式分發(fā)信息——節省郵寄成本并按需打印

　　
　　企業(yè)在郵寄信件、雜志、dm廣告時(shí)，傳統的做法是，一家總部在北京的企業(yè)，需要總部把制作的廣告宣傳資料郵寄給分公司。而現在大可不必。企業(yè)可以通過(guò)整合設備mfp 將文檔掃描保存至電子郵件、ftp、共享文件夾或 usb 閃存驅動(dòng)器，創(chuàng )建電子文檔庫和在線(xiàn)內容管理系統。再通過(guò)infoprint 解決方案的fleet management and remote control，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)把廣告樣板傳到分公司，打印出同樣效果的廣告宣傳資料，從而減少郵寄成本。

　　
　　另外，以電子形式分發(fā)信息，可以實(shí)現按需打印，節省成本并提升客戶(hù)服務(wù)。比如，在過(guò)去，如果一期雜志賣(mài)光了，讀者想買(mǎi)就很難了，因為傳統印刷一印就是上萬(wàn)本，不可能因為一本而專(zhuān)門(mén)印刷。而現在，通過(guò)電子形式，就可以大大縮短書(shū)籍的印制流程，可以少量、多樣化地印制書(shū)籍，實(shí)現從細分到個(gè)性化服務(wù)。

　　
　　認真選擇供應商——審查其環(huán)保政策和 iso 14001 認證

　　
　　根據埃森哲 (accenture) 調查，在財富1000 強企業(yè)的ceo中，有87% 的人認為，可持續性是公司贏(yíng)利的重要因素。73% 的 ceo 相信，可持續性有助于節省成本。

　　
　　因此，有必要向當前及潛在供應商詢(xún)問(wèn)在他們的打印機中含有多少回收材料。審查其環(huán)保政策和 iso 14001 認證。因為這都是構成可持續發(fā)展的關(guān)鍵指標。

　　
　　控制工作組打印環(huán)境——只有10% 的辦公文檔承擔成本

　　
　　一般情況下，只有 10% 的辦公文檔承擔與設備、供應商和服務(wù)費用相關(guān)的成本。在設備、供應商和服務(wù)上每花費 1 美元，在其他成本分擔項上就要花費 9 美元。這些成本分擔項包括 it 支持和基礎架構、采購和設備成本、最終用戶(hù)交互時(shí)間以及文檔管理支出。這些成本分布于企業(yè)范圍內的各項預算和流程中。因此控制工作組打印環(huán)境有其必要性。

　　
　　進(jìn)行優(yōu)化評估——通過(guò)規劃改變最終用戶(hù)行為并支持可持續性方案

　　
　　設定并執行改變最終用戶(hù)打印行為的政策。隨 infoprint 解決方案提供的 mapping 軟件，可以幫助您降低對紙張的依賴(lài)程度，其中包括預印表格。利用文檔設計、打印管理、多渠道文檔分發(fā)、文檔索引和歸檔以及檢索存儲于公司任意位置的文檔，簡(jiǎn)化通信流程。除正確規劃硬件規模外，infoprint solutions 還可提供如 preo printelligence™ 等工具，幫助您大幅減少打印量，改變最終用戶(hù)行為并支持可持續性方案。

　　
　　infoprint 賬單營(yíng)銷(xiāo)解決方案能夠實(shí)現按需打印，可以減少預印表格和插頁(yè)消耗。由于是在已經(jīng)制作的文檔中添加信息，因此可以減少紙張消耗、浪費和郵資。

　　
　　實(shí)施賬單營(yíng)銷(xiāo)——變成本中心為利潤中心

　　
　　根據 www.41pounds.org 調查顯示，每名成人平均每年收到 41 磅的垃圾郵件。其中有 44% 未經(jīng)拆閱便被丟掉。但是，將個(gè)性化的消息、優(yōu)惠券或特惠產(chǎn)品作為插印內容，添加到發(fā)票、單據、收據、訂單確認、銷(xiāo)售點(diǎn)資料和其他面向客戶(hù)的單據中，效果就大為不同。一般人都會(huì )認真看，這就是賬單營(yíng)銷(xiāo)。

　　
　　賬單營(yíng)銷(xiāo)直接將促銷(xiāo)信息印刷在賬單空白處，例如，推薦商品、打折卡、優(yōu)惠券、禮品券等。其最大優(yōu)點(diǎn)是在不增加成本的基礎上，對直接客戶(hù)進(jìn)行有針對性的宣傳。在小小的水費、電費賬單上為企業(yè)做廣告，這在歐美很普遍。賬單營(yíng)銷(xiāo)解決方案套件是 infoprint 組合中的關(guān)鍵部分，憑借此方案，打印提供商可通過(guò)數據驅動(dòng)的相關(guān)信息和促銷(xiāo)活動(dòng)提高產(chǎn)出方面的投資回報率 (roi)。通過(guò)優(yōu)化來(lái)自于一個(gè)集中式軟件組合的數據庫分析方法、單據設計和排版以及直銷(xiāo)內容，infoprint 業(yè)已使客戶(hù)的 roi 呈現指數級增長(cháng)。

　　
　　實(shí)施負責的設備生命周期管理——實(shí)施生命周期結束回收計劃

　　
　　據環(huán)境保護局調查，美國是全球生產(chǎn)電子垃圾最多的國家。2000年，有超過(guò) 460 萬(wàn)噸的郵件進(jìn)入到美國的堆填場(chǎng)，預計這一數據在未來(lái)幾年內還會(huì )再翻兩番。

　　
　　采用生命周期結束回收計劃，如 weee 和 gars。采取行動(dòng)，向可持續社會(huì )再邁進(jìn)一步。

　　
　　在實(shí)現節省成本的同時(shí)，實(shí)現綠色、環(huán)保，助力可持續社會(huì )的打造，保護和建設我們綠色的地球——工作組打印解決方案告訴我們，只要敢于創(chuàng )新，這種企業(yè)和客戶(hù)，和社會(huì )、環(huán)境的和諧關(guān)系，及可持續的發(fā)展，就在我們腳下。

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