【我要印】訊：隨著(zhù)中國經(jīng)濟強有力的增長(cháng)，在華的跨國企業(yè)、地區總部在逐年增加，中國企業(yè)的國際競爭力也日益凸顯。而這些企業(yè)的內控、管理以及運營(yíng)的優(yōu)化則成為了冰山一角，逐漸浮出水面，由此應運而生的it、hr尤其是財務(wù)共享服務(wù)中心開(kāi)始悄然風(fēng)行……摩托羅拉、諾基亞、ge、abb、麥當勞等諸多在華企業(yè)都已經(jīng)建立了共享服務(wù)中心。有預測顯示，到2010年，歐美等發(fā)達國家和地區將有90%的公司建立共享服務(wù)中心。

　　在各類(lèi)共享服務(wù)中心中，目前國際上最流行的就是財務(wù)共享服務(wù)中心，通俗說(shuō)就是財務(wù)文件管理外包服務(wù)。所謂財務(wù)共享服務(wù)中心，即將企業(yè)各種財務(wù)流程集中在一個(gè)特定的地點(diǎn)和平臺來(lái)完成，通常包括財務(wù)應付、應收、總賬、固定資產(chǎn)等等的處理。這種模式在提高效率、控制成本、加強內控、信息共享、提升客戶(hù)滿(mǎn)意度以及資源管理等方面，都會(huì )帶來(lái)明顯的收效。

　　將財物共享服務(wù)中心的概念 說(shuō)到財務(wù)共享服務(wù)中心，就不能不提全球財務(wù)文件管理服務(wù)的領(lǐng)導者--富士施樂(lè )。富士施樂(lè )幫助包括諾基亞在內的眾多國際知名企業(yè)建立了共享服務(wù)中心，實(shí)現了財務(wù)文件管理的共享與集中，是迄今為止在全球建立并管理著(zhù)最多的財務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)。

　　據了解，在建立財務(wù)共享服務(wù)中心之前，諾基亞的供應商不得不將所有單據寄到各地分公司的財務(wù)部分別處理，不僅流程繁瑣，而且不易保存。而富士施樂(lè )的財務(wù)文件管理服務(wù)，則將其單據處理模式轉變?yōu)榱穗娮踊�的集中管理，把工作人員從每月繁重的單據處理工作中解放出來(lái)，既節省了人力，也大大提高了工作效率。統計數字顯示，采用這一服務(wù)后，諾基亞的供應商單據處理流程從原先的48步減少到12步，每張單據的處理時(shí)間也從5天減少到2天。

　　隨著(zhù)財務(wù)共享服務(wù)中心在歐美等發(fā)達國家的應用逐漸成熟，以及中國市場(chǎng)的快速成長(cháng)與發(fā)展，在華的跨國公司和國內的大型企業(yè)對這項服務(wù)的需求也日漸增多。以一家在華的知名國際餐飲巨頭為例，它同樣通過(guò)富士施樂(lè )的外包服務(wù)建立了財務(wù)共享服務(wù)中心。利用這一數字化財務(wù)管理平臺，這家餐飲巨頭的會(huì )計中心開(kāi)始了全新的工作方式。其中，負責應付帳款的財務(wù)人員每天只需將票據掃描成電子文件、加上檢索關(guān)鍵字、上傳至管理平臺，系統就會(huì )生成相應的電子憑證，進(jìn)入財務(wù)審批流程。各地分店還能獨立、快捷地通過(guò)該數字化財務(wù)管理平臺查詢(xún)發(fā)票信息和付款進(jìn)程。不但工作效率得以大幅提升、也簡(jiǎn)化了部門(mén)及異地公司的查詢(xún)流程。

　　通過(guò)資源整合，財務(wù)共享服務(wù)中心將對資源進(jìn)行更有效的分配，避免了在原先傳統的分散處理模式下資源閑置的現象。此餐飲巨頭建立財務(wù)共享服務(wù)中心之后，原先以錄入為主的工作人員由25人降至5人，發(fā)票歸檔人員從6人降至1人。同時(shí)，企業(yè)還可將包括人力資源在內的各種資源優(yōu)化配置。例如，在會(huì )計中心內部，可以按照實(shí)時(shí)的工作量變化靈活地調配財務(wù)人員，滿(mǎn)足及時(shí)處理的需求。

　　“正是由于富士施樂(lè )的領(lǐng)先技術(shù)與豐富的文件管理經(jīng)驗，目前已經(jīng)為眾多企業(yè)提供了包括財務(wù)流程咨詢(xún)、文件管理服務(wù)、共享平臺建立、erp整合在內的整體解決方案。”富士施樂(lè )(中國)有限公司全球服務(wù)部業(yè)務(wù)拓展經(jīng)理陳雪波介紹到，“作為文件管理外包服務(wù)的領(lǐng)導者，富士施樂(lè )在中國財務(wù)共享服務(wù)中心的客戶(hù)數正在成倍增長(cháng)，其中包括不少大型國企。”

　　由于財務(wù)共享服務(wù)中心解決了企業(yè)所面臨的共同問(wèn)題，在為企業(yè)提高效率、優(yōu)化運營(yíng)的同時(shí)，令企業(yè)專(zhuān)注于核心業(yè)務(wù)的拓展，因此近年的發(fā)展格外迅速。從2005年開(kāi)始，其每年在全球范圍的發(fā)展速度均超過(guò)25%，目前已經(jīng)成為年營(yíng)業(yè)額超過(guò)20億美元的市場(chǎng)，預計這個(gè)快速發(fā)展時(shí)期還將持續數十年。

　　相信隨著(zhù)財務(wù)共享服務(wù)中心的普及，能有更多中國企業(yè)在優(yōu)化運營(yíng)的同時(shí)提高國際競爭力，加速全球化進(jìn)程!

 

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