【我要印】訊：現代物流已被公認為繼勞動(dòng)力、自然資源之后的第三利潤源泉。它與高新技術(shù)和文化產(chǎn)業(yè)一起數碼印刷在中國，成為我國新興的三大經(jīng)濟增長(cháng)點(diǎn)。從實(shí)踐來(lái)看，要使現代物流成為利潤源泉，關(guān)鍵是要降低物流成本和實(shí)行科學(xué)管理。對于印刷出版物資公司來(lái)說(shuō)，應當乘文化產(chǎn)業(yè)大發(fā)展、組建出版集團的東風(fēng)，在應用現代物流理念建立和完善出版行業(yè)上下游產(chǎn)業(yè)鏈認證，以物供三集中為節點(diǎn)整合各省出版業(yè)印刷物資企業(yè)資源，以做大做強。

　　1、分散采購儲備弊端多

    　多年來(lái)，各省出版系統所屬的各個(gè)企業(yè)所需的印刷物資，都是采取各自分別采購、分別儲備、自給自足的傳統管理模式。這種管理模式在計劃經(jīng)濟時(shí)期，曾經(jīng)發(fā)揮了重要作用。然而，隨著(zhù)社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟體制的建立和發(fā)展組合印刷，這種管理模式已不適應各地出版集團公司的發(fā)展，其弊端主要表現為：

   　 第一、由于分散采購，使整個(gè)集團的采購形不成大的規模和批量，無(wú)法推進(jìn)先進(jìn)有效的比質(zhì)量、比價(jià)格的采購方式，也不利于印刷物資供應公司的專(zhuān)業(yè)化采購優(yōu)勢的發(fā)揮。而且分散采購所得到的印刷物資往往價(jià)格偏高，采購成本也較高。

    　第二、各出版單位分別儲備印刷物資，會(huì )造成儲備資金占用量大、儲備資金周轉速度慢。而資金周轉慢必然導致資金收益率的降低出版，且許多單位還必須各自花錢(qián)租用倉庫、雇人照看物資，導致成本增加。

    　第三、由于各出版單位僅采購紙張物資，采購品種單一，不能擴展到其他印刷物資，因此不利于充分發(fā)揮物流產(chǎn)業(yè)鏈的連動(dòng)優(yōu)勢。且各出版單位是非專(zhuān)業(yè)物流企業(yè)，采購時(shí)往往可能因為計劃不準、信息不暢、溝通不夠印前工藝，造成物資呆滯或調劑困難，導致企業(yè)經(jīng)濟效益降低。

　　2、集中物供管理有優(yōu)勢

    　施行物供集中管理，則可有效地克服上述弊端，有利于出版企業(yè)的市場(chǎng)運作。其管理一般包括三方面，被稱(chēng)做“物供三集中”——就是變以往的多頭面對市場(chǎng)為印刷物資公司進(jìn)行“集中采購物資、集中儲備物資、集中配送物資”。這樣可以充分利用信息網(wǎng)絡(luò )建立信息物流，從而達到降低采購成本、加快物資周轉、減少儲備資金占用、降低運輸費用、提高經(jīng)濟效益之目的。數  

    　集中采購印刷物資有利于合理選擇采購方式，規范采購行為。首先，采取公開(kāi)招標的方式集中采購大宗物資（如紙張），物資公司根據出版集團公司每季度下達的教材教輔生產(chǎn)計劃任務(wù)，編制紙張采購計劃報集團公司審核后進(jìn)行集中招標，從中尋找符合自己需要的供應商及產(chǎn)品。其次包裝設計，采取邀標方式集中采購普通物資，如油墨、PS版、膜、熱熔膠等，進(jìn)行比質(zhì)比價(jià)采購。再次，采取議標方式采購批量小、品種多、無(wú)消耗規律的物資。另外，對某些獨家生產(chǎn)的產(chǎn)品可實(shí)行壓價(jià)采購。最后橡膠制品，對采購的大宗物資，還可以采購相關(guān)物資支付供應商的貨款。

   　 集中儲備物資有利于盤(pán)活集團系統各單位現有的物資資源，在集團內外進(jìn)行調劑和消化，盡可能使物資得到有效利用。與物資生產(chǎn)供應商建立代儲代銷(xiāo)關(guān)系，不占集團儲備資金綠色印刷，由教材中心以直接劃撥的方式結算貨款。此外，利用原有物資公司的倉儲優(yōu)勢，建立出版印刷物資超市，擴大代儲代銷(xiāo)物資的品種范圍，確保集團各單位教材教輔生產(chǎn)的物資供應。同時(shí)平版印刷，積極拓展社會(huì )市場(chǎng)銷(xiāo)售，避免集團公司有些單位分設小倉庫和多頭投資，減少資源浪費和占用不必要的儲備資金，杜絕物資積壓和報廢，實(shí)現真正意義上的零庫存。

   　 集中配送印刷物資有利于科學(xué)化管理。一是根據集團公司及各單位的印刷計劃任務(wù)需要印刷配件，由物資公司統一配送各印刷廠(chǎng)所需物資。二是印刷物資公司要科學(xué)設置物資配送流程，按照用戶(hù)需要及時(shí)將物資配送到位。三是由印刷物資公司調劑處置各單位多年來(lái)積壓在庫的閑置物資，盤(pán)活現有資產(chǎn)存量。四是印刷物資公司擴大物資配送品種范圍，除紙張外，油墨、PS版等常用易耗物資按定額一并配送。此外數字出版，印刷物資公司將利用集中采購的規模優(yōu)勢和代儲代銷(xiāo)的優(yōu)勢，積極拓展社會(huì )市場(chǎng)，努力增加社會(huì )市場(chǎng)的銷(xiāo)售額。同時(shí)充分挖掘物供潛力，使物資銷(xiāo)售在原有的基礎上實(shí)現新的增長(cháng)，達到增值效果。

    　施行以上物供3項集中管理，就要相應地建立適應市場(chǎng)運作的組織架構。要對印刷物資公司內部機構進(jìn)行調整展會(huì )，引進(jìn)內部業(yè)務(wù)流程重組和變革，將原來(lái)過(guò)于細致的部門(mén)整合起來(lái)，成立物資計劃部、物資采購部、綜合管理部。同時(shí)，要打破傳統的物資分類(lèi)縱向管理，改革為計劃、采購、付款分段管理的新機制DTP，使計劃與采購分開(kāi)、采購與付款分開(kāi)，建立更加科學(xué)、規范、高效、制衡的組織機構和運行機制。

　　3、建立事故應急保障機制

    　在經(jīng)營(yíng)中，會(huì )經(jīng)常出現歷史物資急需的情況。為此，要建立事故應急物資保障機制。制定事故應急物資保障預案，加強調度，加強儲備排版，加強配送，加強信息溝通，形成統一指揮、協(xié)調互動(dòng)、快速反應的物資保障機制。

    　首先，可以通過(guò)信息化手段簡(jiǎn)歷庫存預警機制。即根據物資消耗和供求情況，制定各種物資的最低和最高儲備，當實(shí)際儲備達到最低和最高儲備的90%時(shí)就出現預警供水/潤版，提醒有關(guān)業(yè)務(wù)人員采取必要措施。預警機制的建立，將使各種物資的儲備始終處于合理狀態(tài)，既保證生產(chǎn)需要，又避免物資積壓，有效地減少儲備資金的占用。

    　另外，簡(jiǎn)歷供貨商評機制，加強供商的管理。從供貨商的規模、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)、資信等方面對每一個(gè)供貨商進(jìn)行綜合評價(jià)票證印刷，根據評價(jià)結果，實(shí)行分類(lèi)、動(dòng)態(tài)管理�？煞諥類(lèi)、B類(lèi)、C類(lèi)供貨商，A類(lèi)供貨商將優(yōu)先參加招標或邀標、議標采購，凡被評為C類(lèi)的供貨商將不能進(jìn)入集團公司物資市場(chǎng)。建立供應商評價(jià)機制，有利于克服在供貨商選擇上的隨意性和人情性折頁(yè)，保證參與招標或邀標、議標供貨商的質(zhì)量，做到在保證物資質(zhì)量前提下，努力降低物資的價(jià)格。同時(shí)，為進(jìn)一步加強供應鏈的管理，要加強與國內外知名的印刷物資產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)的合作印刷工藝，提高抵御市場(chǎng)風(fēng)險的能力，實(shí)現供需雙贏(yíng)。

   　 總之，實(shí)行物供三集中的體制、機制改革，有利于物資專(zhuān)業(yè)化管理，有利于保證全省中小學(xué)教科書(shū)和本版圖書(shū)的印刷質(zhì)量，有利于做大社會(huì )印刷物資市場(chǎng)流程，有利于形成規模經(jīng)濟，降低物資成本，提高印刷物流經(jīng)濟效益，打造出版集團“航母”實(shí)力，共創(chuàng )出版產(chǎn)業(yè)輝煌。

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