【編者按：能否召開(kāi)有效的生產(chǎn)和銷(xiāo)售會(huì )議往往決定著(zhù)一個(gè)企業(yè)的成敗，而今天，我們就來(lái)談?wù)勅绾瓮ㄟ^(guò)定期召開(kāi)員工大會(huì )來(lái)培養他們的團隊意識�！�

       【我要印】能否召開(kāi)有效的生產(chǎn)和銷(xiāo)售會(huì )議往往決定著(zhù)一個(gè)企業(yè)的成敗，而今天，我們就來(lái)談?wù)勅绾瓮ㄟ^(guò)定期召開(kāi)員工大會(huì )來(lái)培養他們的團隊意識。

       五個(gè)基本要素

       員工例會(huì )的日程通常由五部分組成。首先你的團隊應該知道自己的銷(xiāo)售目標，經(jīng)營(yíng)目標和某些部門(mén)的盈利目標。在月會(huì )的前幾分鐘里，你應該總結一下整個(gè)團隊在過(guò)去一個(gè)月中的目標完成情況，并分析出你們離全年目標的實(shí)現還有多少差距。

       員工例會(huì )的第二個(gè)組成部分應該以政策和/或流程為主。你可以讓大家討論一下公司將要實(shí)施的新政策或新流程，或者提醒大家去遵守一些以前沒(méi)有落實(shí)到位的政策和流程。

       其次，你可以讓員工提出他們在生產(chǎn)中發(fā)現的問(wèn)題。這是員工例會(huì )的第三個(gè)同時(shí)也是最重要的一個(gè)組成部分，因為印刷廠(chǎng)里的員工往往比企業(yè)的老板更熟悉工廠(chǎng)的遠轉情況；只不過(guò)，他們普遍缺乏解決問(wèn)題的能力或意識罷了。

       這也許員工例會(huì )中最具挑戰性的一個(gè)環(huán)節，它決定著(zhù)你能否把自己的員工凝聚成一個(gè)團隊。認真思考一下員工們在例會(huì )上所說(shuō)的話(huà)，但不要指望著(zhù)能在這個(gè)只有30分鐘的會(huì )議上解決所有問(wèn)題。你可以等到下次開(kāi)會(huì )的時(shí)候看看自己所采取的政策和措施是否有效地解決了在這次會(huì )議上發(fā)現的問(wèn)題。

       員工例會(huì )的第四個(gè)組成部分是教育，你可以把最新的產(chǎn)品的信息或操作知識打印成文件，發(fā)給員工學(xué)習。上個(gè)月，就有一個(gè)企業(yè)的管理者讓自己的每一個(gè)銷(xiāo)售人員都用10分鐘的時(shí)間來(lái)談?wù)劄槭裁此麄儚男驴蛻?hù)手中得到的第一個(gè)訂單往往都是對時(shí)間要求很高的急活。從某種程度上來(lái)說(shuō)，這不僅是一次培訓，更是一個(gè)培養團精神的好機會(huì )。

       員工例會(huì )的第五個(gè)同時(shí)也是最后一個(gè)組成部分就是宣布下個(gè)月的目標。這樣一來(lái)，你就可以在會(huì )議即將結束的時(shí)候，讓所有員工都清楚自己在未來(lái)一個(gè)月中的奮斗目標。此外，你可還以在下次開(kāi)會(huì )的時(shí)候，考核員工們對這個(gè)目標的完成情況。

       總結

       總而言之，員工們對目標、流程和自身表現了解得越清楚，你就越有可能打造出一個(gè)快樂(lè )和成功的企業(yè)。所以，希望每一個(gè)印刷企業(yè)家都能意識到召開(kāi)員工例會(huì )的有效性和必要性。



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