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      營(yíng)建節約型紙張供應鏈

      2009-04-03 00:00 來(lái)源:中國印刷物資商情 責編:陳良

            【編者按:環(huán)保應是所有企業(yè)生存和未來(lái)發(fā)展的方向!
           
      【中華印刷包裝網(wǎng)】 “每當看到裁切成品紙,總有很寬的邊條被裁下,或是卷筒紙外面很厚的一層,由于包裝、運輸、裝卸等被劃壞只能被當作廢紙賣(mài)掉時(shí),我心里就沉甸甸的。”
        紙張的管理是否可以更高效呢?答案當然是肯定的!而且技術(shù)上沒(méi)什么問(wèn)題,關(guān)鍵在于觀(guān)念。
        一些專(zhuān)家常用“從森林到門(mén)口”來(lái)比喻供應鏈管理的范圍,紙張供應鏈管理的邊界應當包括整個(gè)紙張供應鏈上的主要相關(guān)方印刷術(shù),如:造紙廠(chǎng),造紙設備制造、供應商;出版商或其他印刷客戶(hù);印刷廠(chǎng),印刷設備制造、供應商,紙張供應商等。
        善于利用中心倉庫存儲
        按需印刷、及時(shí)交貨成為印刷企業(yè)服務(wù)客戶(hù)的新目標,也使印刷業(yè)及其主要自帶紙客戶(hù)(如書(shū)刊印刷企業(yè)的主要客戶(hù)——出版社)都考慮重組紙張供應鏈,以便使自己更專(zhuān)注自身核心業(yè)務(wù)。
        作為印刷企業(yè)最主要和最大宗的物料門(mén)票印刷,紙張的供應鏈整合和重組便成為首要議題,將紙張供應外包給物流中心應是該議題的重要選項之一。
        在國外,物流、后勤等非核心業(yè)務(wù)“外包”,已經(jīng)成為許多企業(yè)提升主營(yíng)業(yè)務(wù)效益的重要手段。因此,印刷企業(yè)錯綜復雜的紙張供應,也可以考慮這一方式,但在我國,這項工作還處于萌芽時(shí)期。

              這種物流中心,其實(shí)是一個(gè)資源共享的獨立機構。在這里印刷工業(yè)出版社,紙張供應商、其他物料供應商(如油墨、版材、熱熔膠、膠片、洗車(chē)水、橡皮布、洗版液等)、設備及耗材零配件供應商(如印刷機及裝訂機零件、配件等)、印刷廠(chǎng)、出版社及終端客戶(hù)等,共同分享由一家獨立的物流中心提供的倉儲、運輸及發(fā)行的資源和服務(wù)。
        如紙張物流管理流程中,來(lái)自四面八方的造紙廠(chǎng)首先將紙張發(fā)送到某地區的中央儲存倉庫,等候潛在商家的訂購和經(jīng)銷(xiāo)商的發(fā)運指令。共用倉庫使印刷廠(chǎng)減少了紙張貨款的積壓,降低過(guò)多紙張的庫存及季節性需求的波動(dòng),將固定成本轉變?yōu)榭勺兂杀尽?br />   物流中心的倉庫(包含紙庫)應鄰近鐵路及交通樞紐全國印刷經(jīng)理人年會(huì ),方便紙張及其他物料從各地運進(jìn)庫房。其位置應設在所服務(wù)印刷企業(yè)的中心點(diǎn),以縮短運輸的距離,便于將紙張從倉庫運送到各印刷廠(chǎng)印刷 品,并將印刷廠(chǎng)的成品、半成品運回倉庫。
        針對出版印刷物流的現狀,可以將紙張物流進(jìn)行整合,依托、改造現在的紙張、印刷物資企業(yè)東風(fēng)印刷,組建產(chǎn)權明晰、獨立運作的大型出版印刷物流中心,通過(guò)規;、專(zhuān)業(yè)化、現代化經(jīng)營(yíng),使整個(gè)物流更加順暢、集約、經(jīng)濟沈陽(yáng)印刷,真正使出版、印刷、發(fā)行能夠專(zhuān)注于主業(yè),不必被物流牽扯精力。
        暢通的物流無(wú)疑會(huì )減少重復勞動(dòng)(如現行體制下物料的多次轉運、裝卸)、提高運能利用率(如物流中心車(chē)輛在把紙張等物料送到印刷企業(yè)的回程中,可以把印刷成品運到物流中心進(jìn)行配送,這在現行模式下,是無(wú)法做到的)、減少了資源浪費(如汽油、電能等)和環(huán)境污染(減少了廢氣排放等)。
        節約型的采購和存儲管理
        采購管理
        紙張的價(jià)格就如股票行情,時(shí)漲時(shí)落,過(guò)時(shí)的、不合理的紙張庫存管理會(huì )把企業(yè)拖下水。
        保有一定物料庫存目的在于以下幾點(diǎn)。
       。1)獲取規模經(jīng)營(yíng)效益:如大批量購買(mǎi)某一類(lèi)常用紙張,可獲得更大的折扣,降低運輸成本。
       。2)保證生產(chǎn)周期:生產(chǎn)印刷品要有充足的原材料南京印刷廠(chǎng),紙張的平穩供應是保證產(chǎn)品如期交付的前提。
       。3)應急突發(fā)事件:一些突發(fā)性事件是無(wú)法預知的,如運輸工具可能突然出現故障,紙張市場(chǎng)供應突然緊張等,因此,持有一定的紙張庫存量非常必要。
        對于紙張的采購,規模較大的印刷企業(yè)還可以通過(guò)招標方式,與中標供應商就供貨批量、價(jià)格、付款結算方式等簽署協(xié)議,集中采買(mǎi),有效降低成本。
        存儲與使用
        紙張從生產(chǎn)到使用一般要經(jīng)過(guò)幾個(gè)月甚至更長(cháng)時(shí)間的存放。紙張占有的體積較大華南印刷,怕水、怕火、易霉變,因此存儲管理工作十分重要。一般來(lái)說(shuō),紙張應在封閉的庫房?jì)却娣,個(gè)別情況下也有在露天貨場(chǎng)存放的。
       。1)碼垛:因卷筒紙和單張紙而不同。
        卷筒紙:進(jìn)庫的卷筒紙如果要存放較長(cháng)時(shí)間,最好豎直碼垛即立碼。立碼可以防止紙卷筒變形,且碼垛比較穩固數碼大賽,垛可以碼得較高,能提高倉庫容量,充分利用存儲空間。但在查看品種、筒號以及核對重量時(shí)印刷不干膠,立碼不如橫碼方便,而且在沒(méi)有相應裝卸工具的情況下,立碼的勞動(dòng)強度比較大,也容易造成殘破現象,所以國內卷筒紙仍以橫碼為主。橫碼的高度不宜太高,而且必須碼放得整齊穩妥印刷公司,防止受壓變形或紙垛溜塌。
        單張紙:無(wú)論整件、散件,均應以平放為宜。每垛單張紙要疊放為一條線(xiàn),紙垛側面成一個(gè)平面,避免前后交錯和左右凹凸,散件紙必須重新包裝打件。
        無(wú)論卷筒紙或單張紙,垛與垛之間都要留有空間活字印刷,以便于查看和裝運。單張紙如果需要折疊,應平行于纖維方向折疊。
            (2)防潮與防曬:紙張受潮以后,會(huì )吸濕變形,嚴重的會(huì )產(chǎn)生霉點(diǎn),因此,垛放紙張的環(huán)境必須清潔干燥,通風(fēng)良好。紙庫要防屋頂漏雨,窗戶(hù)要小而高,防止陽(yáng)光曝曬,以免紙張發(fā)脆、變黃變形等。不能與化學(xué)藥品,或含水、含油脂量較高的物品,以及容易潮解的物品放在一起。
       。3)溫、濕度的控制:溫度以18~25℃為宜,溫度達到38℃以上時(shí),應采取通風(fēng)降溫措施中國印刷企業(yè)100強,以防紙張脆化。相對濕度控制在60%~70%。
        上機印刷前,紙張必須首先適應新的環(huán)境,在印刷車(chē)間放置一定時(shí)間,尺寸越大的紙張,放置的時(shí)間應該越長(cháng)。
        如果紙庫和印刷車(chē)間的空氣濕度不能調節,開(kāi)包的紙張應用聚乙烯薄膜密封保存。
       。4)防蛀、防塵、防火:紙張還容易遭受白蟻等蟲(chóng)類(lèi)的蛀蝕,堆放時(shí)間長(cháng)的紙張應適時(shí)翻動(dòng),發(fā)現底板被白蟻蛀蝕后應立即更換。散紙碼放在平臺上后,在面上必須加蓋紙,再放上一塊夾紙板,以防紙張被灰塵污染或被風(fēng)吹亂。存紙的地方嚴禁吸煙,不許使用有明火的電具。要有良好的消防設備和防火措施印刷制作,嚴防火災發(fā)生。
       。5)保管期:紙張的保管期不宜超過(guò)一年。如紙張存放時(shí)間在兩年以上,銅版紙易發(fā)黃、脫粉;新聞紙易變黃、變脆;包裝紙易變色、強度降低;黃板紙和箱板紙易發(fā)霉變質(zhì)等。所以,各種紙張在保管時(shí)必須掌握先進(jìn)先出的原則昆明印刷,以免儲存過(guò)久,發(fā)生變質(zhì)而造成損失。
        運用ERP紙張管理系統
        紙張管理應該成為印刷企業(yè)實(shí)施ERP的重頭戲。
        紙張管理與其他物料管理相比,有其特殊性。其他物料通常是企業(yè)自行采購的,紙張則不然,尤其是、出版社的業(yè)務(wù)通常多由社方提供紙張,印刷廠(chǎng)需要有一個(gè)專(zhuān)門(mén)的倉庫來(lái)存儲并進(jìn)行登記管理。除了客戶(hù)紙張以外,還有企業(yè)自備紙,紙張還有多種型號、規格、產(chǎn)地、批次等。因此,要求管理系統除具備一般物料管理系統功能外,還至少應具備以下功能。
       。1)對同一紙張存放地點(diǎn)的管理,要具有客戶(hù)、倉庫、庫位、批次等多層次管理功能。同一倉庫可以多庫位、分客戶(hù)存放,同一庫位可以分多批號存放等。
       。2)具有重量、定量和令數之間多單位與多換算率的設定等的功能印刷圖文信息處理,以便對不同包裝的紙張進(jìn)行庫存管理。
       。3)適應紙張屬性特殊性的出入庫處理系統,以便對企業(yè)自備紙采購入庫出庫、客戶(hù)紙入庫出庫、節余、轉撥、調整等進(jìn)行管理。
        減少紙毛從源頭抓起
        造紙廠(chǎng):直接供應成品紙
        應該考慮如何滿(mǎn)足適應訂單生產(chǎn)所需的一切條件,如設備的調整和重新配置、營(yíng)銷(xiāo)理念的改變、渠道網(wǎng)絡(luò )的重建等。印刷版
        一方面中國印刷與包裝研究,本來(lái)由印刷廠(chǎng)裁切的毛紙切邊紙毛(這部分占印刷企業(yè)紙毛的相當部分,且是其再利用價(jià)值最大的部分),如果最開(kāi)始便在紙廠(chǎng),那么則無(wú)須再向印刷廠(chǎng)回購,節約了來(lái)回運輸、裝卸等費用,增加了紙廠(chǎng)經(jīng)濟效益。
        另一方面義烏印刷,以成品紙供應將會(huì )改變以重量供應的格局(至少對于單張紙來(lái)說(shuō)是這樣),以令數來(lái)供應,將會(huì )減少在以重量供應時(shí),定量超標或不足引起的問(wèn)題,使供應量更精確。
        當然,直接供應成品紙也會(huì )給紙廠(chǎng)的服務(wù)質(zhì)量等(如包裝、運輸、裝卸等方面)提出新的要求。
        印刷廠(chǎng)和客戶(hù):拒絕糊涂賬
        對印刷廠(chǎng)、帶料加工的客戶(hù)來(lái)說(shuō),以令的單位來(lái)選購紙張,將改變以往在紙張問(wèn)題上的粗放管理。雖然以往表面來(lái)看,印刷廠(chǎng)好像能從客戶(hù)自帶紙的紙毛上得點(diǎn)好處包裝袋印刷,但客戶(hù)會(huì )從其他方面設法壓低加工費用,所謂“堤內損失堤外補”,時(shí)間長(cháng)了水印刷,經(jīng)驗多了,雙方心里自然都會(huì )有譜:哪有一方總占便宜或總吃虧?只有將紙張賬算明白了,才會(huì )減少相互間許多不必要的糾紛和不信任。
        預測精確的紙張成本,也便于雙方控制成本和細化管理,提高管理水平、增加經(jīng)濟效益。
        三方共同制作參考手冊
        處于紙張供應鏈管理的所有相關(guān)方,應該加強交流,在有關(guān)標準、協(xié)作等問(wèn)題上達成共識,共同起草、改進(jìn)、測試及驗證紙張供應鏈管理的相關(guān)標準、方案、作業(yè)參考手冊等。
        政府部門(mén)應考慮成立紙張供應鏈管理協(xié)會(huì )之類(lèi)的社團組織,做牽頭、組織、協(xié)調等工作。
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