現在社會(huì )上時(shí)興“貨比三家”，客戶(hù)通常讓幾家印刷廠(chǎng)商同時(shí)報價(jià)。同樣的印刷質(zhì)量，同樣的交貨日期，在同等條件下誰(shuí)的印刷報價(jià)低就找誰(shuí)印刷，這是一個(gè)不爭的事實(shí)。因此能否準確報價(jià)就成為能否取得訂單的關(guān)鍵所在。在印刷品的成本當中，紙張是當之無(wú)愧的大項，在企業(yè)的生產(chǎn)成本當中，紙張成本的比例是最大的，幾乎要占到銷(xiāo)售總額的50%左右。那么我們如何才能快速計算印刷品的紙張成本呢？
 
    第一步，計算單張紙的成本 
        在此，我們用公式表示為：?jiǎn)螐埣埑杀荆郊垙埾禂?times;紙張克重/100×紙張噸價(jià)/10000 

        其中，紙張系數為各規格紙張的一個(gè)固定系數，如大度紙（889mm×1194mm）的紙張固定系數約為1.06；正度紙（787mm×1092mm）的紙張固定系數約為0.86；其他特殊規格的紙張，如850mm×1168mm的紙張固定系數約為1；880mm×1230mm的紙張固定系數約為1.08；960mm×1200mm的紙張固定系數約為1.15。這些紙張系數記不清也沒(méi)有關(guān)系，它實(shí)際上就是紙張的長(cháng)（m）×寬（m）計算結果的近似值。

        例如：大度80克的雙膠紙，紙張價(jià)格為7000元/噸，其單張紙的成本約為0.594元＝1.06×80/100×7000/10000。
 
    第二步，計算紙張總數量 
        紙張總數量＝印刷總量/印刷開(kāi)數×頁(yè)數/2＋損耗補紙數。其中，損耗補紙數一般是根據（印刷總量/印刷開(kāi)數×頁(yè)數/2）計算結果乘以一個(gè)固定比例而得到，這個(gè)比例各個(gè)企業(yè)不近相同，大致約為5%～10%左右。以下的例子中假定損耗補紙數比例均為10%。

         例如：印40000張大16開(kāi)的單張紙說(shuō)明書(shū)，則紙張總數量＝40000/16×（1＋10%）＝2500×（1＋10%）＝2750張。

         又如：印5000本大16開(kāi)的說(shuō)明書(shū)，內頁(yè)24頁(yè)，則內頁(yè)紙張總數量＝（5000/16×24/2）×（1＋10%）＝3750×（1＋10%）＝4125張。
 
    第三步，計算紙張總成本
         紙張總成本＝紙張總數量×單張紙成本 

  1.簡(jiǎn)單的印刷品直接計算就可以得出紙張總的成本。 
    例如：印20000份大16開(kāi)的廣告宣傳單頁(yè)，用157克銅版紙（157克銅版紙的價(jià)格為7800元/噸），計算紙張總成本。

       紙張總成本＝1375×1.298＝1784.75元。

  2.復雜的印刷品首先要拆解分為幾部分，然后算出各項紙張成本再累計就得出總成本。

         例如：印20000本的大16開(kāi)廣告宣傳畫(huà)冊，封面用200克銅版紙，內頁(yè)用157克銅版紙（200克銅版紙的價(jià)格為8000元/噸，157克銅版紙的價(jià)格為7800元/噸），內頁(yè)12頁(yè)，計算紙張總成本。
 
    ①先計算出封面部分： 
    封面紙張總成本＝2750×1.696＝4664元。

    ②再計算出內頁(yè)部分： 
    內頁(yè)紙張總成本＝8250×1.298＝10708.50元。
 
    ③最后計算紙張總成本： 
    紙張總成本＝封面紙張總成本＋內頁(yè)紙張總成本＝4664＋10708.50＝15372.50元。