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      中小企業(yè)“3件棉襖”順利安全過(guò)寒冬

      2009-01-02 00:00 來(lái)源:pchome 責編:羅鵬

            這個(gè)“棉襖”,指的是中小企業(yè)進(jìn)一步提高企業(yè)競爭力和實(shí)力的種種策略手段,在IT信息化平臺的加速推進(jìn)下,幫助身處困境中的中小企業(yè)渡過(guò)難關(guān)。歸納起來(lái),中小企業(yè)可以從3個(gè)方面入手,以實(shí)現提高企業(yè)自身實(shí)力、敏銳發(fā)現潛在商機、快速獲得金融支持的目的,利用“3件棉襖”安全渡過(guò)當前的經(jīng)濟嚴冬。

      國際金融危機已經(jīng)對我國實(shí)體經(jīng)濟產(chǎn)生影響已經(jīng)是一個(gè)不爭的事實(shí)。對于國內很多企業(yè)而言,它們必須要面對這樣一個(gè)嚴峻的現實(shí):如何才能在經(jīng)濟不甚景氣的狀況下,安全過(guò)冬?和大中型企業(yè)相比,國內眾多的中小企業(yè)將更加深刻地感受到這個(gè)“冬天”的寒冷和嚴酷——08全年,它們經(jīng)歷了一次次的“痛苦”的考驗,從人民幣升值、原材料的上漲,到員工工資、企業(yè)成本的不斷飛升,再到國際金融危機持續擴散與蔓延形式下,眾多海外客戶(hù)訂單的驟減甚至取消……?梢哉f(shuō),一次次的打擊過(guò)后,國內有相當一部分的中小企業(yè)正處在生死攸關(guān)的邊緣,但他們在這個(gè)非常時(shí)刻,更應該從恐慌情緒中冷靜下來(lái),仔細研究如何積極自救,準備“棉襖”過(guò)冬。

      這個(gè)“棉襖”,指的是中小企業(yè)進(jìn)一步提高企業(yè)競爭力和實(shí)力的種種策略手段,在IT信息化平臺的加速推進(jìn)下,幫助身處困境中的中小企業(yè)渡過(guò)難關(guān)。歸納起來(lái),中小企業(yè)可以從3個(gè)方面入手,以實(shí)現提高企業(yè)自身實(shí)力、敏銳發(fā)現潛在商機、快速獲得金融支持的目的,利用“3件棉襖”安全渡過(guò)當前的經(jīng)濟嚴冬。

      棉襖一:信息化手段加強財務(wù)管理

      在既有業(yè)務(wù)萎縮的情況下,中小企業(yè)抵御經(jīng)濟寒冬的第一件棉襖是采用信息化手段來(lái)加強財務(wù)管理。俗話(huà)說(shuō),“開(kāi)源節流”。在對外業(yè)務(wù)拓展受限、“開(kāi)源”不利情況下,中小企業(yè)更應該仔細審視自己,采用有效手段來(lái)提升企業(yè)運營(yíng)效率,加強企業(yè)資金流調控方面的財務(wù)管理和財產(chǎn)控制。從“節流”的角度來(lái)讓自己在困境中保持成長(cháng)。

      從一些已在行動(dòng)的中小企業(yè)客戶(hù)表現來(lái)看,他們多數在積極地采用信息化手段來(lái)加強公司的財務(wù)管理,幫助自己渡過(guò)困境。比如,北京高新豐華公司是一家醫藥流通企業(yè),成立于1999年,專(zhuān)注于藥品的配送和推廣。在當前整個(gè)市場(chǎng)不景氣的情況下,該公司開(kāi)始有意識地加強企業(yè)的財務(wù)管理,提高公司資金的周轉流動(dòng)性。

      他們采取的具體辦法,給每位銷(xiāo)售人員配置了一臺惠普超便攜筆記本,能夠讓銷(xiāo)售人員隨時(shí)隨地地了解醫院的用藥規律和進(jìn)銷(xiāo)存信息,最終實(shí)現了分批次少量進(jìn)貨,從過(guò)去的一次進(jìn)100件降低為每次進(jìn)10件。這樣做的好處顯而易見(jiàn),大幅地提高了公司資金的流動(dòng)性,避免了寶貴現金被大批量藥品庫存占用,極大地緩解了高新豐華的資金壓力;同時(shí),由于在惠普“全程助力”計劃的協(xié)助下,公司銷(xiāo)售人員可以移動(dòng)辦公,又極大地節省了員工的電話(huà)通訊費用。這個(gè)結果,讓高新豐華的老板感到一絲欣慰。

      和高新豐華類(lèi)似的一個(gè)例子,發(fā)生在傳媒行業(yè)。迪岸傳媒在經(jīng)歷了一段時(shí)間的高速發(fā)展之后,在金融危機影響日益加深的今天也開(kāi)始強調了企業(yè)“內功”的培養,尤其關(guān)注企業(yè)應收賬款等方面的財務(wù)管理問(wèn)題。該公司總裁謝冶南介紹,在應收賬款的管理方面,以前銷(xiāo)售人員需要管理上千張合同,經(jīng)常遺忘到期收款,影響資金周轉。為了實(shí)現企業(yè)在非常時(shí)期的內部管理提升,該公司決定購買(mǎi)高端業(yè)務(wù)解決方案,以用于企業(yè)財務(wù)、人力資源和媒體資源管理。“在經(jīng)濟形式惡化的時(shí)候,企業(yè)更需要加強內功來(lái)進(jìn)行御寒。”他說(shuō)。

      實(shí)際上,很多國產(chǎn)軟件廠(chǎng)商將受到中小企業(yè)們的重點(diǎn)關(guān)注。這些國產(chǎn)軟件廠(chǎng)商深入了解國內市場(chǎng)、知曉中小企業(yè)用戶(hù)在財務(wù)管理方面的特有習慣,并且有相當成熟的面向中小企業(yè)的財務(wù)軟件套件產(chǎn)品,這無(wú)疑將給身處困境中SMB企業(yè)帶來(lái)希望。

      甚至有部分硬件廠(chǎng)商也同時(shí)在啟動(dòng)相關(guān)計劃,這更體現出IT企業(yè)異常靈敏的嗅覺(jué)和商業(yè)敏感。以惠普為例,該公司在11月10日宣布推出針對商業(yè)用戶(hù)的“攜手共創(chuàng )偉業(yè),惠普‘禮’助精英”的年底促銷(xiāo)活動(dòng);萜毡硎,在當前的經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)更需要實(shí)用、實(shí)惠的產(chǎn)品和解決方案。針對客戶(hù)的需求,惠普為商業(yè)用戶(hù)選擇了3合一實(shí)用軟件,包括財務(wù)、物料(商品)流程控制、電腦維護的三大軟件,直面中小企業(yè)信息化的軟肋,將三款中小企業(yè)最基本、重要的軟件整合,幫助中小企業(yè)順利渡過(guò)當下難關(guān)。

      棉襖二:借助外部力量拓展商務(wù)外延

      在目前,很多中小企業(yè)發(fā)現原來(lái)老客戶(hù)需求銳減、沿用老辦法很難開(kāi)發(fā)新客戶(hù),他們之前熟悉的商務(wù)環(huán)境發(fā)生巨大變化。在這種情況下,除了在經(jīng)濟寒冬下苦練“內功”外,中小企業(yè)還應該多借助外部第三方力量,進(jìn)行商務(wù)成功外延。

      而搜索引擎、第三方電子商務(wù)平臺、外貿情報工具都是當下中小企業(yè)可利用的第三方力量。這些也許對很多中小企業(yè)而言是聽(tīng)說(shuō)但沒(méi)有嘗試過(guò)的新鮮事物,但不可否認的一點(diǎn)是,在中小企業(yè)傳統方式下拓展商務(wù)受阻的情況下,這三種架構于IT系統之上的新興外部力量,給了中小企業(yè)一個(gè)成本最小、見(jiàn)效最快的企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)創(chuàng )新平臺。

      谷歌表示,在當前全球經(jīng)濟衰退的情況下,搜索引擎營(yíng)銷(xiāo)市場(chǎng)反而會(huì )呈現出增長(cháng)勢頭。這是因為由于經(jīng)濟環(huán)境的惡化,中小企業(yè)需要尋找更加有效的營(yíng)銷(xiāo)方式,用投資回報率更高的方式來(lái)進(jìn)行市場(chǎng)推廣,而搜索引擎幾乎是滿(mǎn)足這些條件的不二選擇。

      一些搜索公司的財報也明確顯示了這一點(diǎn),據百度發(fā)布的第三季度財報顯示,第三季度的客戶(hù)數比去年同期增加了35.7%,同比上一季度增長(cháng)了12.4%。而隨著(zhù)金融危機的影響,海外買(mǎi)家從收縮成本角度考慮,將會(huì )越來(lái)越廣泛地依賴(lài)電子商務(wù)渠道采購中國商品。從這個(gè)角度出發(fā),作為快速連接國內外企業(yè)的商務(wù)橋梁,第三方電子商務(wù)平臺是當前“過(guò)冬期”中小企業(yè)應該重視的平臺。

      以國內知名的第三方電子商務(wù)平臺阿里巴巴的數據為例,阿里巴巴2008年第三季度海外買(mǎi)家注冊數猛增130萬(wàn),同比飆升74%,截至今年9月30日,海外買(mǎi)家注冊總數已達690萬(wàn)。

      與其對應的,是國內中小企業(yè)用戶(hù)數量在近期的激增。以遭受外貿出口沖擊嚴重的廣東省為例,僅深圳地區單月新增中小企業(yè)用戶(hù)數量比之前就有接近400%的增幅,接近600家左右新增企業(yè)。

      而這個(gè)數量相對中國龐大的中小企業(yè)群體基數而言,只是冰山的一角。敦煌網(wǎng)CEO王樹(shù)彤認為,中國中小企業(yè)數量達3400多萬(wàn)家,而上網(wǎng)的不足1100萬(wàn)家;出口額的70%由中小企業(yè)完成,電子商務(wù)形式完成的只占4%。因此,面向中小企業(yè)的電子商務(wù)創(chuàng )新空間和潛力非常巨大。

      而一些外貿情報工具是目前中小企業(yè)可以利用的另外一個(gè)平臺。這類(lèi)外貿情報工具利用貿易數據幫助中小企業(yè)全面、及時(shí)地掌握國際貿易市場(chǎng)動(dòng)向,提高市場(chǎng)份額,發(fā)現市場(chǎng)機會(huì )和威脅,降低國際貿易風(fēng)險;同時(shí)用戶(hù)能及時(shí)了解市場(chǎng)中競爭對手的變化狀況,從已倒閉的同行中分析原因,并且深度靈活地運用貿易情報數據,及時(shí)調整企業(yè)產(chǎn)品形態(tài)策略,提高企業(yè)的競爭力。

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