目前，政府100萬(wàn)元以上印刷項目以及定點(diǎn)印刷商確定都要通過(guò)招標采購，但對于一些剛進(jìn)入投標市場(chǎng)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，如何獲得政府招標信息以及如何制作標書(shū)成為企業(yè)當務(wù)之急最需要解決的問(wèn)題。為了讓北京印刷企業(yè)更好的了解政府招投標相關(guān)政策和法規，2008年11月14日，北京印刷協(xié)會(huì )在京舉辦了“北京印刷招標知識講座”。

專(zhuān)人負責網(wǎng)絡(luò )上挖掘招標公告

對于剛進(jìn)入招投標領(lǐng)域的企業(yè)來(lái)說(shuō)，如何獲知招標公告是至關(guān)重要的問(wèn)題。一般政府采購招標會(huì )刊登在一些招標網(wǎng)站上，如北京市財政局網(wǎng)、中國政府采購網(wǎng)等，但是這些招標信息一般都是收費的，只有注冊后才能進(jìn)行查看。如果確定參加此次投標，還需要向招標公司購買(mǎi)投標書(shū)。由于招標公告發(fā)布的時(shí)間具有很大的不確定性，所以專(zhuān)家提醒如果企業(yè)想真正將投標項目作為企業(yè)發(fā)展的一項目標，則必須要安排一個(gè)專(zhuān)職工作人員進(jìn)行招標公告的搜集，這樣才能保證企業(yè)獲得足夠的招標信息。

平時(shí)積極準備制作招標書(shū)時(shí)才能得心應手

一般來(lái)說(shuō)，從招標公告刊登之日起到進(jìn)行進(jìn)行現場(chǎng)投標，企業(yè)最多只有20天的時(shí)間來(lái)準備制作招標書(shū)。而招標書(shū)上往往會(huì )對投標企業(yè)的資質(zhì)、認證、人員交社保存單等文件要求的非常嚴格，一旦企業(yè)制作的投標書(shū)上少一份招標書(shū)上要求的文件，都會(huì )導致投標書(shū)直接作廢。所以為了能夠更好的把握招標書(shū)的制作時(shí)間，專(zhuān)家支招印刷企業(yè)平時(shí)一定要將常用的證書(shū)、繳費存單、資質(zhì)認證等這些文件整齊放在一個(gè)固定的文件夾里，這樣招標書(shū)上要求需要什么文件，就可以按照要求將文件有條不紊的整理好，為制作標書(shū)工作創(chuàng )建一個(gè)很好的開(kāi)始。投標書(shū)制作細節決定成敗

制作投標書(shū)是一件及其繁瑣而又非常重要的工作，在招標工作中，投標書(shū)就是一個(gè)企業(yè)的形象和最終答卷。投標書(shū)中有一點(diǎn)不符合要求的就直接按廢標處理。投標書(shū)需要采用膠訂裝訂，要進(jìn)行密封，要蓋上密封章。投標書(shū)的紙張、內文的字體大小、行間距、版式都是有一定的要求。舉幾個(gè)簡(jiǎn)單的例子，有一個(gè)企業(yè)符合招標單位的任何要求，而且招標書(shū)的制作也很認真，卻因為少了一個(gè)公章而當場(chǎng)作廢。也有的企業(yè)因為光盤(pán)的內容和投標書(shū)的內容頁(yè)面不符合，直接成為廢標。甚至有的投標書(shū)因某處的字體用的不對，排版版式?jīng)]有按照規定要求而出局。在這方面，專(zhuān)家特意強調制作投標書(shū)一定要注意每個(gè)細節，投標書(shū)就是企業(yè)最后的答卷，提交后沒(méi)有任何修改和彌補的機會(huì )。很多經(jīng)驗不足的企業(yè)就是因為一個(gè)很小的細節沒(méi)有處理好而導致失去投標機會(huì )，非�？上�。專(zhuān)家稱(chēng)，要想做到細心無(wú)出錯，就一定要嚴格按照招標書(shū)的要求制作，不能進(jìn)行任何擅自的修改，同時(shí)標書(shū)制作完成后，一定要認真審閱，不能有任何的依賴(lài)心里，從制作標書(shū)的本人到負責投標的相關(guān)領(lǐng)導都需要將投標書(shū)進(jìn)行認真核對，將標書(shū)制作的細節錯誤降至為零。

招標單位更加看重服務(wù)方案以及承諾的可行性

政府招標就是為了能夠找到服務(wù)質(zhì)量好、價(jià)格合適又可以在要求的工期內完成任務(wù)的印刷服務(wù)商。在專(zhuān)家評標的過(guò)程中，除了硬性要求的材料，更大一部分就是服務(wù)商的服務(wù)方案。這一部分也是標書(shū)拉分很大的一個(gè)環(huán)節。專(zhuān)家講到，要想在這幾個(gè)環(huán)節中得到好的分數，在招標書(shū)的制作中一定要非常詳細的將與項目有關(guān)的時(shí)間計劃、進(jìn)度安排以及每項工藝的負責人、如何送貨、如何保證招標企業(yè)任務(wù)的按時(shí)完成、有突發(fā)情況如何進(jìn)行解決等確切信息一一列舉，這樣招標企業(yè)在看到這些完整的方案后才能夠有可能放心的將任務(wù)轉交，在專(zhuān)家評標的過(guò)程中才會(huì )覺(jué)得企業(yè)有一個(gè)非常完善的生產(chǎn)管理流程，加深對企業(yè)的印象。

報價(jià)切合實(shí)際

北京政府采購招標評分中，價(jià)格分數占到了100分中的30分，所以?xún)r(jià)格也是決定這份標書(shū)是否能夠成功的一個(gè)關(guān)鍵因素，也是投標企業(yè)最難把握的一個(gè)因素。

如果價(jià)格比其他競標商報高了，這份標書(shū)就相當于白做了，但是報的低，自己又沒(méi)有什么利潤。所以這個(gè)環(huán)節也是投標企業(yè)最大的困擾。很多企業(yè)為了能夠得標，一味的壓低價(jià)格，使得自己幾乎沒(méi)有什么利潤，甚至一些企業(yè)抱著(zhù)零利潤的態(tài)度去競標。在這里，專(zhuān)家解釋道：雖然價(jià)格越低，可能得的分數越過(guò)，但是為了防止一些惡意競爭，目前也是希望對價(jià)格的評分標準進(jìn)行修改，如果得到批準，那么修改后的標準將是按照數理統計的原理來(lái)分析價(jià)格的合理性，就是越是接近大家報價(jià)的中間值，可能得到的價(jià)格分數將會(huì )更高。這樣也是避免一些惡意競標以及故意壓低價(jià)格的極個(gè)別現象。由于現在的印刷工價(jià)和利潤基本上都比較透明化，所以專(zhuān)家講到合適的報價(jià)應該是在企業(yè)的成本基礎上加上與目前的市場(chǎng)利潤想平衡的比例，但是這個(gè)利潤比例也是根據活件的種類(lèi)、印制的難度以及印量的多少有一定的關(guān)系，只能在競標的過(guò)程中企業(yè)去慢慢的搜索。

投標書(shū)的制作是一項艱巨的任務(wù)，也是考察企業(yè)對自身、對市場(chǎng)以及對行業(yè)的了解程度。相關(guān)人員在標書(shū)的制作中一定要善于思考善于總結，在實(shí)戰中積累經(jīng)驗，這樣才能真正掌握標書(shū)制作技巧，在競標中取得好的成績(jì)。