假如你是一家印刷廠(chǎng)的老板，而不幸的是一場(chǎng)大火襲擊了你的工廠(chǎng)，新進(jìn)的高級印刷機在大火中慘遭毀壞。當你看著(zhù)工廠(chǎng)被火焰吞噬，公司被濃煙籠罩，此時(shí)，你的腦海中肯定會(huì )閃過(guò)很多想法：怎么完成待辦訂單？難道這就是辛苦經(jīng)營(yíng)、努力奮斗的結果？重建成本又得有多高呢？英國《印刷周刊》最新一期刊登了菲爾·查德威克撰寫(xiě)的《正確投�？墒褂∑鬁p少損失》一文，提醒印刷企業(yè)不應缺乏應對突發(fā)事件的意識。

保險對任何行業(yè)都很重要，印刷業(yè)也不例外。而對于那些缺乏應對突發(fā)事件意識的人來(lái)說(shuō)，這種災難就是他們經(jīng)營(yíng)生涯的“終結者”。但是，我們可以采用很多方法來(lái)減輕這種突發(fā)事件帶來(lái)的損失，其中最重要一條就是要確保為工廠(chǎng)辦理適宜的保險業(yè)務(wù)。如果你未正確辦理保險，那么這些“火花”可能就是工廠(chǎng)的最后產(chǎn)品。

“我們已目睹過(guò)很多重大意外事故，公司由于沒(méi)有辦理足夠金額的保險而一夜破產(chǎn)。”英國第一大保險經(jīng)紀人公司——怡和保險經(jīng)紀人公司（JardineLloydThompson簡(jiǎn)稱(chēng)JLT)副董事長(cháng)維達·威爾遜（VidaWilson）說(shuō)。

盡管保險很重要，很多公司仍想在這個(gè)問(wèn)題上走捷徑，這將引發(fā)大量潛在危機。由此，英國印刷工業(yè)協(xié)會(huì )（BPIF）今年8月與哈里森保險公司（RKHarrison）合作，發(fā)起項目為印刷業(yè)提供特別定制的保險業(yè)務(wù)。這個(gè)保險經(jīng)紀人公司以其印刷業(yè)保護計劃廣泛涉足于印刷業(yè)，并自稱(chēng)在印刷業(yè)的市場(chǎng)占有率已達到10%。

要經(jīng)常評審和更新綜合保險方案

提示要點(diǎn)：經(jīng)常審核保險范圍，建議購買(mǎi)業(yè)務(wù)中斷險。

當你選定一套方案以后，千萬(wàn)不能就此一勞永逸而懈怠保險問(wèn)題，你需要經(jīng)常核查你的保險范圍是否符合公司的現實(shí)經(jīng)營(yíng)情況。

德國安聯(lián)保險公司(Allianz)的資深保險商西蒙·拉治（SimonLarge）警告說(shuō)：“及時(shí)公布任何經(jīng)營(yíng)變化很重要，比如說(shuō)如果你的公司原來(lái)專(zhuān)營(yíng)文具印刷，但是后來(lái)又決定做食品包裝，你就要讓保險公司知道你的這些轉變。”如果你沒(méi)有做到這一點(diǎn)，當意外發(fā)生時(shí)你就很可能得不到保險補償金。

拉治建議，印刷企業(yè)要經(jīng)常審評和更新他們的綜合保險方案，這樣才能保證對所有不測之事都有充分的防備。采取這種措施關(guān)系重大，尤其在涉及印刷機器的保險時(shí)。如果一臺印刷機出現了故障，而假使你沒(méi)有考慮到機器毀壞時(shí)間的長(cháng)短，也會(huì )后患無(wú)窮。因為即使保險公司作出了賠償，在二手市場(chǎng)上出現同樣型號的印機也還需一段時(shí)間。因此，哈里森保險公司的托馬斯建議要購買(mǎi)業(yè)務(wù)中斷險，以彌補由于所需機器的研制時(shí)間過(guò)長(cháng)而帶來(lái)的損失。

要重視網(wǎng)絡(luò )保險保障

提示要點(diǎn)：侵權險和電腦網(wǎng)絡(luò )責任保護險必不可少，對數據投保也很必要。

當然，不只是價(jià)格昂貴的硬件設備需要投保，很多其他領(lǐng)域也需投保。例如，隨著(zhù)越來(lái)越多的印刷廠(chǎng)熱衷于網(wǎng)絡(luò )印刷業(yè)務(wù)，獲得適宜的網(wǎng)絡(luò )保險保障也很重要。

“隨著(zhù)公司更多地使用網(wǎng)絡(luò )來(lái)獲得和分銷(xiāo)訂單，電腦網(wǎng)絡(luò )責任保險也要受到重視。”怡和保險經(jīng)紀人公司的威爾遜解釋說(shuō)，“你必須明白什么時(shí)候一些東西不為你所有而變成了其他客戶(hù)的財產(chǎn)。”侵權險和責任保護險在你所選的任一種保險方案中都必不可少。
德國安聯(lián)保險公司的拉治還補充說(shuō)員工也不能被忽視。“每一名雇主都有為雇員提供安全工作環(huán)境的法律責任。”他說(shuō)如果雇工和老板之間發(fā)生法律糾紛，結果很可能是企業(yè)沒(méi)有購買(mǎi)必要的險種而要支付昂貴的訴訟費。

同樣，如果一家防偽印刷廠(chǎng)沒(méi)有購買(mǎi)適當險種，也會(huì )遭受損失。像一些報表、報告或者試卷等文件都需要有這種保險的保障。據拉治說(shuō)：“當然這需要由文件的價(jià)值決定，但是假如它們極具價(jià)值或者具有敏感性質(zhì)，上保險還是明智的。”

隨著(zhù)個(gè)性化趨勢的加強，拉治認為對數據進(jìn)行投保也很必要。過(guò)去曾有很多案例，印刷廠(chǎng)因為存在明顯的安全漏洞而蒙遭損失。然而，印企不只是要對敏感信息文件損失投保，日常工廠(chǎng)物件的偷竊也要在投保范圍內。拉治解釋說(shuō)：“所有印企的廠(chǎng)房都是偷盜目標。例如，計算機系統就十分誘人，因為與家用電腦相比，公司采用的設備一般都較先進(jìn)和昂貴。”

花費成本投保比走捷徑更有價(jià)值

提示要點(diǎn)：最便宜的選擇未必是最好的，但多加支付保費也未必能獲得最優(yōu)秀的客戶(hù)服務(wù)。

印企的保險金額不斷增大，并且在經(jīng)濟不確定時(shí)期，這種投�；ㄤN(xiāo)會(huì )被不易接受。但是，怡和保險經(jīng)紀人公司的威爾遜分析說(shuō)花費成本投保比走捷徑更有價(jià)值。“每個(gè)人都會(huì )對保險價(jià)格產(chǎn)生疑慮，但是最便宜的未必是最好的。”

哈里森保險公司的托馬斯也持同樣觀(guān)點(diǎn)，并警告說(shuō)也許為了節省資金而網(wǎng)上購買(mǎi)保險是比較有吸引力，但是在簽約前進(jìn)行面對面的交談十分必要。“網(wǎng)絡(luò )是一個(gè)不斷壯大的市場(chǎng)，但是它仍有很多需要改進(jìn)的地方，我們期待這方面政策的討論和改善。”

有如此多的選擇項目，挑選合適保險公司也不容易，拉治指出：“你永遠不可能知道你所選擇的投保方案會(huì )使你在索賠要求處于有利地位。最便宜的選擇一般不是最好的，但是多加支付保費也不能獲得保證最優(yōu)秀的客戶(hù)服務(wù)。這要取決于公司的信譽(yù)和建議方案。”