2008年7月29日，中國印刷及設備器材工業(yè)協(xié)會(huì )召開(kāi)了工作會(huì )議。協(xié)會(huì )常務(wù)副理事長(cháng)王德茂、副理事長(cháng)兼秘書(shū)長(cháng)許錦楓，各分會(huì )、專(zhuān)業(yè)委員會(huì )、工作委員會(huì )的秘書(shū)長(cháng)，公司有關(guān)負責人以及秘書(shū)處全體員工出席了會(huì )議。

會(huì )議中心內容是貫徹落實(shí)《財政部關(guān)于做好增收節支有關(guān)工作的通知》和國務(wù)院機關(guān)事務(wù)管理局、中央直屬機關(guān)事務(wù)管理局《關(guān)于在中央和國家機關(guān)開(kāi)展支援地震災區節約活動(dòng)的通知》精神，把中央“增收節支”的要求落實(shí)到協(xié)會(huì )的實(shí)際工作之中。

會(huì )上，王德茂首先宣讀了于珍理事長(cháng)在外地開(kāi)會(huì )期間，寫(xiě)給王德茂、許錦楓的關(guān)于認真學(xué)習貫徹落實(shí)中央和中機聯(lián)“增收節支”文件精神的信函；協(xié)會(huì )副秘書(shū)長(cháng)李同信傳達了中國機械工業(yè)聯(lián)合會(huì )的兩個(gè)文件：《關(guān)于做好增收節支工作的通知》和《關(guān)于外事違紀問(wèn)題的通知》；許錦楓根據中央和中機聯(lián)“增收節支”文件精神，提出了以下四條措施及要求：

一、要充分認識增收節支的重要意義，嚴格執行財經(jīng)紀律和各項財務(wù)審批規定，加強管理，堵塞漏洞。各分會(huì )、專(zhuān)業(yè)委員會(huì )、各公司要清理今年應收款項，及時(shí)催款入賬。

二、壓縮一般性開(kāi)支，保證重點(diǎn)項目合理支出：

1. 提高辦事效率，能通過(guò)電話(huà)、傳真、網(wǎng)絡(luò )等通訊手段辦理的事項，不召開(kāi)會(huì )議；

2. 節約差旅費開(kāi)支，京外出差要事前提出申請報告，報分管副秘書(shū)長(cháng)審批；

3. 嚴格控制添置屬固定資產(chǎn)類(lèi)的辦公用品，原則上下半年不再購置計算機、復印機、打印機、傳真機等辦公設備，盡量調劑使用。

三、嚴格控制機構人員編制，增加人員需慎重研究，報協(xié)會(huì )領(lǐng)導審批。

四、各分會(huì )、專(zhuān)業(yè)委員會(huì )、各公司及部門(mén)負責人、協(xié)會(huì )副秘書(shū)長(cháng)京外出差需報協(xié)會(huì )秘書(shū)長(cháng)批準，辦公室登記，市內活動(dòng)報辦公室。員工外出需經(jīng)本部門(mén)負責人同意，并登記。