紙張費在期刊成本中占有主要份額，是控制期刊經(jīng)營(yíng)成本的主要項目。我們不妨從期刊的主體——正文的成本進(jìn)行粗略考察。例如某正度16開(kāi)期刊，正文70克膠版紙64頁(yè)，騎馬訂輪轉機印，印數3萬(wàn)，其成本計算如下。

1.文字稿費=50元/千字×2.5千字/P×64頁(yè)=8000元

2.圖文處理費=15元/頁(yè)×64頁(yè)=960元

3.拼、曬上版費=80元/對開(kāi)×64頁(yè)/8頁(yè)=640元

4.印刷費=15元/令×3萬(wàn)/1000×64/16=1800元

5.裝訂費=0.03元/印張×64/16×3萬(wàn)=3600元

6.管理費=（8000+960+640+1800+3600）元×20%=3000元

7.紙張費=7000元/噸/1000×0.43×1.1×70×3萬(wàn)/1000×64/16=27812.4元

分析上述數據可得：費用總計45812.4元，紙張費占總費用的比例為27812.4÷45812.4=61%。單單期刊正文的紙張費就占生產(chǎn)成本的六成多，可見(jiàn)節約用紙對控制期刊成本的重要性。筆者以為，期刊用紙要秉持產(chǎn)品分檔次的原則，按產(chǎn)品內容的需要，進(jìn)行最適宜的用紙設計，這才能從根本上降低材料使用量和費用。最大限度地滿(mǎn)足客戶(hù)要求、又能夠最大限度地降低用紙成本，應當成為設計期刊用紙追求的目標。

節約紙張第一關(guān)

1、選擇適宜的紙張檔次

建國初期的期刊多以文字為主，在紙張方面多使用檔次較低的凸版紙。20世紀七八十年代，隨著(zhù)漢字激光照排技術(shù)的開(kāi)發(fā)、應用和成熟，印刷業(yè)進(jìn)行了大規模的技術(shù)和設備改造，各種期刊都逐步改為照排、膠印工藝，造紙廠(chǎng)研發(fā)、生產(chǎn)出適合膠印印刷的中檔紙張。隨后，許多期刊又紛紛采用雙色或四色彩色印刷，出現了不少全部使用膠版紙或銅版紙等高檔紙張印刷的期刊。近年來(lái)，在期刊追求用紙高檔化、印刷多色化的浪潮過(guò)后，不少期刊開(kāi)始使用輕涂紙這種次高檔紙張，使用紙張趨向低定量化。在紙張品種日益豐富的今天，印刷廠(chǎng)應當如何選擇期刊用紙的檔次呢？

2、用紙應適合其內容

做出版的同仁都知道，一個(gè)出版物總是內容為王，形式為內容服務(wù)。同樣，期刊用紙也要與其內容想匹配。比如，內容嚴肅的期刊，使用紙張不可以張揚。內容活潑和時(shí)尚的期刊就應當使用比較亮麗的紙張。同樣是藝術(shù)類(lèi)的期刊，電影、戲劇類(lèi)的要求視覺(jué)沖擊力強，就應當使用比較亮麗的紙張，書(shū)法、國畫(huà)類(lèi)的期刊追求雅致，就應當使用膠版、輕涂、無(wú)光銅版等紙張。

3、用紙應適合其發(fā)行地區

我國各地區之間政治、經(jīng)濟、社會(huì )、文化的發(fā)展水平不盡一致，對出版物的消費水平也就不會(huì )一致，所以期刊的用紙也就可以有不同檔次的選擇。即使是同一內容的期刊，如果發(fā)行量足夠大，其向沿海等發(fā)達地區發(fā)行的部分可以選用較高檔次的紙張，向中西部等欠發(fā)達地區發(fā)行的部分，則可以使用中低檔次的紙張。即便是向同一地區發(fā)行的期刊，也可以分為用紙檔次不同的城市版和農村版。在國際間發(fā)行的期刊也同樣適用上述原則，期刊也可以針對發(fā)行地區的不同，分別使用高、中、低檔次的紙張。有些面向境外發(fā)行的期刊，使用字典紙等低定量紙張，可以降低空郵成本。

4、用紙應適合不同讀者群

從適合讀者對象角度分析，為高收入階層讀者服務(wù)的期刊，盡可以選用高檔次的紙張，不厭其豪華。以廣大農村讀者為對象的期刊，在紙張的選用上，就要盡量節約，可以不顧及檔次。同一本期刊，也可選用不同檔次的紙張，分別出版經(jīng)典版、普通版和普及版等。

5、用紙應適合其不同發(fā)展時(shí)期

如國外一些著(zhù)名的期刊，所用的紙張基本都是薄頁(yè)紙，比我國電話(huà)號薄的紙張還要薄，且多為騎馬裝訂。這是因為這些期刊在世界傳媒界已經(jīng)很著(zhù)名，不管它的載體形式如何，需要它的讀者都會(huì )購買(mǎi)、閱讀，所以它才可以使用便宜的紙張和裝訂方式，以降低成本、提高利潤。同理，在期刊知名度、美譽(yù)度均較低的初創(chuàng )時(shí)期，就可以選用較好的紙張，吸引讀者的眼球（當然主要是有適宜的內容），從而逐漸保有較為固定的讀者群，形成品牌效應。其后，方可考慮紙張和裝訂方式等方面的節儉化。

6、用紙應適合其信息表現形式

以紙張為載體的期刊，其信息的表現符號大致可以分為文字、圖形、網(wǎng)線(xiàn)圖像等三種。對紙張的印刷適性而言，可將信息的表現符號粗略分為文字和網(wǎng)線(xiàn)兩類(lèi)。有網(wǎng)線(xiàn)圖的期刊，尤其是大面積平網(wǎng)或實(shí)地，不論是單色印刷、雙色印刷還是四色印刷，都要求紙張的表面組織牢固，光滑、不掉粉掉毛。而文字為主的期刊，對紙張的要求可以降低一些。比如，除了像時(shí)尚和汽車(chē)一類(lèi)高檔期刊和需要忠實(shí)反映自然實(shí)物的期刊以外，一般期刊尤其是時(shí)政、專(zhuān)業(yè)和技術(shù)等類(lèi)的期刊，使用價(jià)格比銅版紙低、印刷效果比銅版紙略差的輕涂紙或膠版紙是較為適宜的。

節約紙張第二關(guān)根據開(kāi)本選用紙張

近年來(lái)，我國期刊的開(kāi)本尺寸在不斷進(jìn)行優(yōu)化。表現之一，是開(kāi)本尺寸由小到大。即由過(guò)去千篇一律的正度16開(kāi)本，改變?yōu)榇蠖鹊?6開(kāi)本或更大，如850mm×1168mm紙張的1/16開(kāi)本，889mm×1194mm紙張的1/16開(kāi)本，880mm×1230mm紙張的1/16開(kāi)本，880mm×1270mm紙張的1/16開(kāi)本，635mm×965mm紙張的1/8開(kāi)本等。表現之二，是開(kāi)本尺寸寬高比例的多樣化。除了大致按黃金分割比例設計的開(kāi)本尺寸以外，還出現了不遵守黃金分割律的異型開(kāi)本尺寸，如超寬、超高等。這就給印刷裝訂工藝和造紙企業(yè)為期刊的多樣化發(fā)展服務(wù)提出了新的課題。期刊開(kāi)本尺寸設計的原則，一是要滿(mǎn)足內容的需要，二是有較好的印刷裝訂適性。一般產(chǎn)品可以選用已有的開(kāi)本尺寸和原紙。需要創(chuàng )意新的開(kāi)本尺寸，則需設計出最佳方案。一般產(chǎn)品可以選用已有的開(kāi)本尺寸和原紙。

開(kāi)本尺寸的設計是節約期刊紙張的第二環(huán)節。開(kāi)本的大小，從大致尺寸的角度分析，就是要滿(mǎn)足該產(chǎn)品內容的需要，與該產(chǎn)品的內容相互協(xié)調、互相烘托、相得益彰。從精確尺寸的角度分析，就是要盡量提高紙張、材料的利用率。這里介紹4種途徑，供期刊的編輯、出版、設計人員參考。

第一，盡量在市場(chǎng)現有紙張尺寸的范圍內選用紙張。為提高紙張的利用率、節約費用、降低價(jià)格，可以在不影響設計效果的前提下，對原設計的尺寸進(jìn)行負向微調。

第二，在使用市場(chǎng)現有尺寸紙張進(jìn)行微調不可行時(shí)，如果該產(chǎn)品印數不大，則可以仍選用市場(chǎng)現有尺寸的紙張，但可以按異型開(kāi)本制版、印刷、裝訂，以達到提高紙張利用率、節約費用、降低成本的目的。

第三，對印數較大的期刊產(chǎn)品，如果選用市場(chǎng)現有尺寸的紙張利用率較低，則可按設計尺寸和常規制版、印刷、裝訂工藝（即開(kāi)數=2的N次方），計算出所需紙張的尺寸，請造紙廠(chǎng)單獨生產(chǎn)。同樣，精確的造紙尺寸，也要按照提高擬造紙張利用率的原則，在不影響設計效果的前提下，與造紙廠(chǎng)協(xié)商進(jìn)行微調后確定。

第四，按設計尺寸和常規制版、印刷、裝訂工藝（即開(kāi)數=2的N次方），計算出所需紙張的尺寸，造紙廠(chǎng)由于批量小不能安排生產(chǎn)時(shí)，則可請紙張供應商使用尺寸相近的原紙張進(jìn)行切邊，以滿(mǎn)足期刊出版需要、并節約社會(huì )資源。

節約用紙張第三關(guān)把握紙張的印裝適性

印刷廠(chǎng)在采購期刊紙張時(shí)，要將其出版適性、印裝適性作為第一要件。對所采購紙張的質(zhì)量，主要是各項適性，一定要有嚴格的措施予以保證，如嚴密的合同條款，嚴格的進(jìn)貨檢驗，必要的試生產(chǎn)實(shí)驗等等。最好是請紙張供應商提前提供樣品，進(jìn)行試生產(chǎn)，確定適性無(wú)誤后，再批量采購，以避免適性不和造成的成本上的額外增加。為保險起見(jiàn)，最好事先聯(lián)系好備份紙張或廠(chǎng)家，以便當原定紙張出現臨時(shí)性問(wèn)題時(shí)，馬上可以調入現貨。印刷廠(chǎng)應該如何獲取紙張的印刷、裝訂適性信息呢？可以從印刷行業(yè)的報紙、期刊、網(wǎng)絡(luò )等媒體中獲得，可以向紙張生產(chǎn)或供應商索取相關(guān)數據、樣本、樣張等資料，可以向其他印刷企業(yè)了解，也可以通過(guò)本企業(yè)的生產(chǎn)實(shí)踐中積累、總結經(jīng)驗。