印刷品質(zhì)量的優(yōu)劣，除與生產(chǎn)設備性能、生產(chǎn)工藝和操作技術(shù)因素有關(guān)外，還有印刷原材料質(zhì)量也是影響印刷品質(zhì)量的重要因素�？梢哉f(shuō)，原材料質(zhì)量是印刷品質(zhì)量的源頭，十分重要。所以，對于印刷企業(yè)來(lái)說(shuō)，只有認真把好印刷物資的采購質(zhì)量關(guān)，才能較好地保證產(chǎn)品的印刷質(zhì)量。本文從質(zhì)量管理的角度出發(fā)，就印刷企業(yè)如何把好原材料質(zhì)量關(guān)，談?wù)劚救说目捶�，供讀者參考。
        采購員的業(yè)務(wù)培訓
        我們知道，生產(chǎn)原材料的采購是關(guān)系到印刷企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)成本的一個(gè)重要環(huán)節，可以說(shuō)，企業(yè)的質(zhì)量狀況和經(jīng)濟效益如何，很大程度上也取決于采購員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和企業(yè)的管理水平。所以，印刷企業(yè)必須配備具有一定生產(chǎn)工藝知識和采購技巧的采購員。企業(yè)平時(shí)要注重對采購員的業(yè)務(wù)知識培訓，要為采購員多了解新工藝、新材料創(chuàng )造一個(gè)良好的學(xué)習條件，如為采購部門(mén)訂閱一些行業(yè)報刊雜志，并讓采購員參加行業(yè)產(chǎn)品展銷(xiāo)會(huì )，使他們不斷掌握和了解印刷生產(chǎn)工藝的新理論和新材料，從而及時(shí)了解各種原材料在生產(chǎn)上的應用情況，了解印刷行業(yè)市場(chǎng)信息，了解原材料影響印刷品質(zhì)量的因素，掌握與采購有關(guān)的知識，提高采購業(yè)務(wù)水平，避免原材料采購上的盲目性，使所采購的原材料在質(zhì)量和適應性方面符合企業(yè)生產(chǎn)和質(zhì)量的要求，從而提高產(chǎn)品的市場(chǎng)競爭力。
        采購員應了解的知識
        印刷原材料的品種有許多，原紙、薄膜、油墨、模切刀、干燥劑、上光油、磨光油、稀釋劑、黏合劑和淀粉等大大小小百余種。而且同樣一種原材料，其性能、適應性等也不盡相同，就黏合劑來(lái)說(shuō)，其黏性大小有差異，用途也有一定的區別。如白乳膠（聚醋酸乙烯乳膠）可用于糊啤酒紙箱和紙盒等小型的紙容器，但若用于糊表面有磨光的白板紙，其牢固度就差一些，用該膠粘糊的紙容器，在使用過(guò)程中易出現脫膠和散包等質(zhì)量問(wèn)題。而化學(xué)糊黏合劑的黏度則比聚醋酸乙烯乳膠的黏度要高一些，且其價(jià)格也比聚醋酸乙烯乳膠要高得多。根據我們的生產(chǎn)經(jīng)驗，在糊表面光滑的產(chǎn)品時(shí)，則要采購一定量的化學(xué)糊黏合劑，與普通的白乳膠滲合使用，較好地提高產(chǎn)品的黏結牢度，有效避免質(zhì)量問(wèn)題，同時(shí)也較好地兼顧了生產(chǎn)成本。企業(yè)采購員在深入生產(chǎn)車(chē)間，了解各種原材料在生產(chǎn)上的使用適性、質(zhì)量效果的同時(shí)，還要了解原材料的技術(shù)標準及與產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)系，為做好采購工作打下扎實(shí)的基礎。以箱紙板為例，其技術(shù)標準主要有定量、緊度、耐折度、橫向環(huán)壓指數、耐破指數、吸水性和水分等，其中橫向環(huán)壓指數、耐破指數指標值的高低對紙箱的強度有較大影響，定量和緊度高的紙張，其環(huán)壓指數、耐破指數相對就好一些。而箱板紙的耐折度高，制作出來(lái)的紙箱搖蓋在使用時(shí)也就不易斷裂。此外，吸水性低的箱板紙不易吸濕變形，它在加工制作紙箱以后，紙箱的含水率也比較穩定，紙箱的整體強度也相對較高。同樣一種型號的材料，由于生產(chǎn)廠(chǎng)家不同，材料的特性和使用效果也不盡相同，如同一種顏色、品種或不同批次的油墨，它的色相、黏度、觸變性和使用效果等，也不一定完全相同。但是，具有一定生產(chǎn)實(shí)力、規模的油墨生產(chǎn)企業(yè)，由于管理、設備和檢測措施比較到位，產(chǎn)品穩定性相對較好，所以采購員在采購原材料時(shí)，還應主動(dòng)向生產(chǎn)廠(chǎng)家了解原材料的性能、技術(shù)指標以及使用時(shí)的注意事項等，甚至可向生產(chǎn)廠(chǎng)家索取產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)，以利于了解和掌握原材料的應用知識，從而更好地指導生產(chǎn)，避免因使用方法不當而引起的質(zhì)量問(wèn)題。
        把好原材料進(jìn)貨質(zhì)量關(guān)
        把好原材料采購質(zhì)量關(guān)，是企業(yè)保質(zhì)保量生產(chǎn)的基礎，也是企業(yè)采購首先應該考慮的工作。為了確保原材料的供應質(zhì)量，企業(yè)采購時(shí)應做好以下工作。
        1.認真做好市場(chǎng)考察，選擇合適的供應商。原材料既是印刷品質(zhì)量的源頭環(huán)節，又是產(chǎn)品的質(zhì)量基礎，因此，企業(yè)應進(jìn)行必要的市場(chǎng)考察，對供應商的生產(chǎn)、質(zhì)量狀況進(jìn)行調查和評估，并且對于同一種原材料的供應商可適當多選擇一兩家，以便于進(jìn)行比較，最后選擇質(zhì)量過(guò)硬的供應商作為企業(yè)原材料供應的主要對象，這樣在價(jià)格和質(zhì)量上都可得到較好的實(shí)惠。 
        2.把好訂貨合同質(zhì)量關(guān)，保證原材料的質(zhì)量。訂貨合同是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重要手段，供應商確定之后，在簽定訂貨合同時(shí)，除將交貨項目、價(jià)格、數量和時(shí)間等載入合同內容外，還應將原材料的質(zhì)量要求、驗收方式以及使用時(shí)所出現質(zhì)量問(wèn)題的處理措施寫(xiě)入合同，從而可起到有力的制約作用，有效地保證原材料供應質(zhì)量的穩定，滿(mǎn)足企業(yè)提高產(chǎn)品質(zhì)量的要求。
        3.對供應商進(jìn)行評審，保證原材料供應質(zhì)量的穩定。對供應商進(jìn)行評審，是企業(yè)管理先進(jìn)性的表現之一。對供應商進(jìn)行評審，主要是根據原材料在本企業(yè)生產(chǎn)中的使用效果，對材料使用的經(jīng)濟性、適應性和質(zhì)量穩定性等方面進(jìn)行評估。對原材料質(zhì)量常常出現波動(dòng)，影響企業(yè)正常生產(chǎn)和質(zhì)量的供應商，要考慮予以淘汰，以確保原材料的供應質(zhì)量。
        4.按原材料質(zhì)量標準進(jìn)行驗收，杜絕不合格品。企業(yè)要建立原材料進(jìn)庫驗收制度，要根據企業(yè)的實(shí)際情況，對入庫的原材料進(jìn)行抽檢或全檢。為此，企業(yè)要舍得投資購置一些必要的檢測儀器，使原材料的質(zhì)量得到科學(xué)、準確的檢測，不合格品不予入庫使用，使生產(chǎn)的源頭質(zhì)量環(huán)節得到有效控制。我廠(chǎng)為加強質(zhì)量源頭控制，建立了一個(gè)實(shí)驗室，購置了ZSD-3型電子式壓縮強度試驗儀、YQ-ZB-8型紙與紙板耐折度測定儀、ZUS-20瓦楞紙板厚度計、YB型電子天平和SC69-02C型水分快速測定儀等多臺儀器，對入庫原紙進(jìn)行檢測，有效地控制了其入庫質(zhì)量，并收到了較好的效果，因此這樣的投入還是合算的。
        質(zhì)量跟蹤和控制
        采購員的任務(wù)是跑市場(chǎng)搞采購，但是，原材料完成采購后，并不等于采購員的任務(wù)就宣告完成，這一點(diǎn)我們一定要有清醒的認識，因為只有當采購的原材料在生產(chǎn)中得到經(jīng)濟、適用的效果，同時(shí)又能較好地保證產(chǎn)品的質(zhì)量，采購任務(wù)才算圓滿(mǎn)完成。為此，采購人員也要注意加強自身的業(yè)務(wù)修養，不斷提高采購技巧，這就要經(jīng)常深入生產(chǎn)第一線(xiàn)，對原材料的使用適性和質(zhì)量狀況進(jìn)行系統的跟蹤和了解，對原材料出現的問(wèn)題要及時(shí)向供應商咨詢(xún)、對由于原材料質(zhì)量有問(wèn)題給生產(chǎn)造成經(jīng)濟損失的還要進(jìn)行經(jīng)濟索賠，只有這樣才能使產(chǎn)品質(zhì)量的源頭環(huán)節得到有力、有效的控制。
        科學(xué)控制原材料的采購
        科學(xué)合理采購原材料，是保證印刷產(chǎn)品質(zhì)量的重要一環(huán)。印刷和生產(chǎn)紙箱的原材料如油墨、黏合劑和淀粉等都有一定的保質(zhì)期，過(guò)了保質(zhì)期的原材料，若用于生產(chǎn)將影響產(chǎn)品的質(zhì)量。所以采購時(shí)要根據企業(yè)生產(chǎn)的實(shí)際情況，嚴格控制好原材料的采購量，并且要建立原材料的賬本，做好原材料的標識，做到先進(jìn)的材料先用。例如，瓦楞紙、箱板紙和白板紙等原紙，不能庫存時(shí)間過(guò)長(cháng)，以免因原紙置放時(shí)間太久發(fā)脆而影響紙箱產(chǎn)品的強度。
        綜上所述，原材料是印刷企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的源頭環(huán)節。所以，只有把好原材料采購質(zhì)量關(guān)，科學(xué)、合理和正確地使用好原材料，才能較好地保證印刷品的質(zhì)量，滿(mǎn)足市場(chǎng)的要求。