隨著(zhù)國內包裝業(yè)的迅猛發(fā)展，原來(lái)靠裝備精良、實(shí)力雄厚占得先機的紙箱企業(yè)，現在敏銳地發(fā)現在設備、技術(shù)方面大家已在同一條起跑線(xiàn)上，同行之間的競爭變成了企業(yè)內部管理的競爭。所謂“工欲善其事，必先利其器”，運用ERP系統來(lái)管理企業(yè)內部事務(wù)，近兩年這一趨勢更呈加速。但由于忽視紙箱行業(yè)特性，我參與的一個(gè)紙箱ERP項目的選型工作正遭遇困境，項目處于進(jìn)退兩難之中。
        在紙箱生產(chǎn)行業(yè)中，ERP應用的復雜性主要是客戶(hù)對紙箱產(chǎn)品的要求千變萬(wàn)化造成的。主要有兩個(gè)方面：一方面是每月的銷(xiāo)售訂單數量多，客戶(hù)需求的品種規格也很多，但大多數訂單的訂貨數量卻很少，這要求紙箱ERP必須具備能快速核算成本以方便報價(jià)，快速制作樣品以建立BOM資料。另一方面，每月會(huì )經(jīng)常接到一些臨時(shí)訂單，且客戶(hù)要求交貨時(shí)間又很急。因此，紙箱企業(yè)需要經(jīng)常頻繁調整生產(chǎn)作業(yè)計劃，這要求ERP系統必須具有靈活的生產(chǎn)排程和插單生產(chǎn)能力。
　　一.快速開(kāi)單和構建BOM的需求
　　術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻，紙箱行業(yè)相對于一般行業(yè)的ERP選型，不僅要求ERP廠(chǎng)商有專(zhuān)業(yè)的計算機技術(shù)力量，還需要有豐富的紙箱行業(yè)經(jīng)驗。紙箱企業(yè)在產(chǎn)品設計、訂單管理、生產(chǎn)排程(瓦楞機排程和后道插單排程)、紙卷管理等方面的特殊性,是一般通用軟件很難滿(mǎn)足的。
　　軟件好不好，關(guān)鍵在于它適不適合本行業(yè)實(shí)際需求，能不能達到預期效果。如針對于紙箱行業(yè)的ERP，能不能解決快速報價(jià)和樣品BOM管理。眾所周知，紙箱企業(yè)客戶(hù)所需的產(chǎn)品幾乎沒(méi)有相同的，箱型、楞型、紙質(zhì)、印刷工藝等細節都有特定的要求，還有專(zhuān)為紙箱設計的樣品模型。
　　(1)快速開(kāi)單管理的考驗
　　紙箱企業(yè)的訂單數量多，要求多，變化快。因此，這個(gè)行業(yè)重點(diǎn)是能否快速銷(xiāo)售開(kāi)單和制作樣品供客戶(hù)確認，其中快速開(kāi)單是重中之重。主要難點(diǎn)是涉及到一些計算：如根據客戶(hù)要求的尺寸計算出需要原紙的門(mén)幅及需要的張數、面積(以確定成本及報價(jià))等，這個(gè)計算一般比較復雜，會(huì )涉及到箱型、規格、楞別、客戶(hù)要求等。
　　這個(gè)需求也是一般通用型ERP所無(wú)法解決的。在我負責的選型過(guò)程中，接觸到幾家ERP廠(chǎng)商，他們的建議都是讓我們手工計算。但事實(shí)上手工計算不但容易出錯，而且不利快速成本核算進(jìn)行報價(jià)，這也是我們在選型過(guò)程中遇到第一個(gè)難題。
　　(2)紙箱BOM的快速構建考驗
　　紙箱企業(yè)在接到客戶(hù)訂單后，除了快速報價(jià)外，還需要快速制作箱體樣品供客戶(hù)確認，同時(shí)還需要根據樣品快速構建BOM資料。BOM物料清單不僅是ERP系統中的基礎，而且是生產(chǎn)制造部門(mén)組織生產(chǎn)、領(lǐng)料、采購部門(mén)制定采購計劃、財務(wù)部門(mén)核算成本的重要依據。要想提高生產(chǎn)管理系統的效率，能否方便、快捷構建BOM是十分重要的選型考慮因素之一。
　    實(shí)際上，紙箱企業(yè)的BOM相當復雜，復雜在于成品和半成品的編碼管理。一般來(lái)說(shuō)，產(chǎn)成品都是按照客戶(hù)的產(chǎn)品編號制定,但客戶(hù)會(huì )經(jīng)常對紙箱進(jìn)行變更，例如顏色和印刷字樣的變化，所以真正考驗ERP功力的在于半成品的管理。在ERP系統中能否快速準確地完成BOM資料的建立，直接影響到后續生產(chǎn)、采購等系統的正常運作。
　　要達到快速完成BOM資料的建立，ERP系統就要與紙箱的生產(chǎn)特性相接合。我們都知道紙箱產(chǎn)品，型號眾多，不同的型號有不同的規格，所以系統必須對BOM的階層沒(méi)有限制，并且同一型號在不同的加工過(guò)程中可以設定不同的規格，系統要能自動(dòng)依據公式定義計算出制造規格、備料規格，方便后續的生產(chǎn)領(lǐng)料。
　　所以，紙箱ERP系統選型重點(diǎn)之一就是能否具有快捷根據紙箱樣品構建BOM的功能。紙箱行業(yè)的料號復雜性要比其他制造業(yè)如電子行業(yè)更大，尤其要考慮到客戶(hù)料號對成品料號的影響，如尺寸、印刷等。這些再加上時(shí)間短和工作量問(wèn)題，就構成了ERP系統能否快速構建紙箱BOM的考驗之一。
　　二.特殊的原紙庫存管理需求
　　龐大的原紙庫和成品庫是紙箱企業(yè)控制成本和正常運作的重要環(huán)節，也是紙箱企業(yè)最難以管理的部分。只有選擇合適的ERP系統管理，才能迅速地查詢(xún)數量、位置、出入庫情況，和進(jìn)行多方面的統計分析。
　　(1)原紙的編碼難題
　　紙箱的主要原材料之一是原紙，對原紙的管理可以說(shuō)是對紙箱企業(yè)90%以上的原材料進(jìn)行了管理。原紙有一個(gè)特性，紙質(zhì)是一樣的但紙的寬度不一樣(也叫：紙度)，在庫存上也要區分管理的。但如果寬度不一樣也進(jìn)行分別編碼的話(huà)，則編碼量會(huì )很大，而且會(huì )增加很多業(yè)務(wù)上的復雜性。比如采購原紙，寬度不一樣，但價(jià)格是一樣的。紙質(zhì)相同的紙用途是一樣的，在考慮生產(chǎn)某一紙箱應使用哪一種原紙時(shí)，首先考慮的是紙質(zhì)必須一樣，寬度只影響生產(chǎn)這種紙箱是否剪裁最合理、浪費最少，這些對BOM編碼都是一種考驗。
　　(2)原紙的計量難題
　　原紙是一卷一卷的，很多原紙的紙質(zhì)一樣，寬度可能不一樣，或者寬度一樣但每卷總的長(cháng)度不一樣，按卷的個(gè)數來(lái)計量就體現不到真實(shí)的庫存。所以原紙的采購、庫存等都是按重量計量單位核算。但庫存也要知道多少卷，因為領(lǐng)料的時(shí)候通用是用卷來(lái)計算，這就要求原紙要能看到個(gè)數與重量?jì)蓚�(gè)單位的庫存，這就是ERP系統所說(shuō)的“雙單位”的問(wèn)題。一般來(lái)說(shuō)，成本核算一般是按重量來(lái)的,但庫存管理則是用卷來(lái)管理。而且，這相互間的轉化并不是一個(gè)固定的關(guān)系，是根據不同的規格和類(lèi)別按一定的公式計算一個(gè)理論值，這在ERP選型的時(shí)候要特別注意這個(gè)行業(yè)特性，否則所選擇的ERP如不能滿(mǎn)足這個(gè)行業(yè)特性，將會(huì )使后期的ERP實(shí)施陷入痛苦的困境之中。