自開(kāi)始推廣之日起，ERP就一直處于行業(yè)化的演變之中。具體到印包業(yè)，與制造業(yè)ERP之最大不同處就是制造業(yè)以BOM，即物料清單為數據流的起點(diǎn)和成本核算的中心。訂貨數量一旦產(chǎn)生，該訂單的物料需求計劃即自動(dòng)生成。而印包業(yè)不是這樣，因為印包業(yè)的不同訂單在用料和工藝上的要求經(jīng)常是不一樣的，不存在標準的BOM，如果套用傳統ERP的設計理念，即以BOM為中心，用戶(hù)就需要日復一日的建立大量的BOM，并且常常需要修改BOM數據，這種工作量是很大的，使用起來(lái)也是很麻煩的，違背了ERP提高效率的初衷。因此，印包業(yè)需要適合本行業(yè)的ERP。

  眾所周知，印刷行業(yè)已經(jīng)進(jìn)入了微利時(shí)代。在2000年前后的行業(yè)發(fā)展階段，大家基本都不缺活干，只要多買(mǎi)設備，就能增加利潤；微利時(shí)代，單靠增加設備和活量就能增加利潤的做法已經(jīng)行不通了，如果沒(méi)有精細化管理，一個(gè)活虧錢(qián)也是正�，F象。這就對印刷廠(chǎng)的管理能力提出了較高的要求。新勞動(dòng)法出臺以后，國內所有公司的用人成本和風(fēng)險都大大增加，對印刷這個(gè)勞動(dòng)密集型行業(yè)來(lái)說(shuō)影響更大。在這種形勢下，靠信息化建設加強管理，靠信息化管理提高效率，降低成本，增加利潤逐漸成為大勢所趨，勢在必行的業(yè)界共識。

  我們應該對印包ERP抱什么期望？

  業(yè)多年，與很多印刷廠(chǎng)聊過(guò)，大家對ERP的期望有很大不同。有些希望把生產(chǎn)單管起來(lái)就得了，有些希望建立對各部門(mén)數據的規范的管理，有些希望借助ERP減少工作量，有些希望能借自動(dòng)提醒減少差錯。站在業(yè)內人士的立場(chǎng)，概括說(shuō)來(lái)，大家對ERP的期望應該有以下四個(gè)層次：

  1．采集數據

  傳統的管理方式下，印刷廠(chǎng)各部門(mén)的數據都保存在紙質(zhì)單據上，如業(yè)務(wù)部的訂單、生產(chǎn)部的生產(chǎn)單、采購的采購單、庫房的入出庫單等。用了ERP之后，這些單據上的信息都可以保存在軟件里面，并且由于數據采集的方式不同，軟件采集數據的效率和準確性都會(huì )大大提高，這些方式包括從上個(gè)流程直接提取數據、公式自動(dòng)計算、下拉菜單選擇等。例如在印包ERP中，生產(chǎn)單由訂單生成，申購單由生產(chǎn)單生成，采購單由申購單生成，入庫單由采購單生成、領(lǐng)料單由生產(chǎn)單生成、回款由訂單生成。從訂單、生產(chǎn)單、排產(chǎn)單、到入庫單、出庫單和領(lǐng)料單、送貨單整套單據填寫(xiě)下來(lái)，傳統手工要用一小時(shí)的活，使用ERP流程二十分鐘不到就完了。

  2．數據共享

  在ERP中，業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、庫房等部門(mén)的數據都是聯(lián)動(dòng)的，一個(gè)部門(mén)的最新數據會(huì )實(shí)時(shí)共享給相關(guān)的部門(mén)，例如庫房出庫之后，最新的庫存量會(huì )實(shí)時(shí)共享給業(yè)務(wù)和生產(chǎn)部門(mén)；業(yè)務(wù)部填寫(xiě)了訂單，財務(wù)部會(huì )立刻出現一筆應收款；財務(wù)部銷(xiāo)了賬，最新的欠款數會(huì )立刻共享給業(yè)務(wù)部等。

  3．控制和提醒

  為了嚴格流程化管理，減少工作中人的主觀(guān)因素；為了嚴格庫房管理，降低材料浪費，印刷廠(chǎng)需要對如下環(huán)節進(jìn)行嚴格控制：訂單保存后須經(jīng)審核才能開(kāi)工的控制、材料出庫數量不能高于生產(chǎn)單規定的用料數量的控制等。

  為了減少溝通環(huán)節，提高效率，為了減少差錯，避免忘事誤事，造成損失，為了加強生產(chǎn)進(jìn)度管理，保證按時(shí)交工，ERP需要有對如下環(huán)節的自動(dòng)提示，例如客戶(hù)信譽(yù)度提示、訂單價(jià)格太低提示、有訂單等待審核提示、審核過(guò)的訂單等待生成生產(chǎn)單提示、開(kāi)工時(shí)間遲于規定時(shí)間提示、完工時(shí)間遲于規定時(shí)間提示、物料庫存過(guò)低或過(guò)高提示、待送貨產(chǎn)品提示、員工生日提示等。

  4．輔助決策

  輔助決策是ERP的最終使命，是ERP對于決策層的最大意義。除了一般軟件都能提供的期間簽單總賬、明細賬、應收已收欠款賬、應付已付未付賬等等之外，印包ERP應該還能提供針對每個(gè)訂單的包括材料成本、人工成本、外協(xié)成本在內的訂單成本核算表，包括印刷廠(chǎng)各環(huán)節的產(chǎn)值統計表，表現每個(gè)客戶(hù)的總流水、總成本、總利潤和平均利潤率用來(lái)幫助印刷包裝廠(chǎng)確定未來(lái)重點(diǎn)服務(wù)對象的客戶(hù)價(jià)值分析表，表現每個(gè)種類(lèi)印刷品的總流水、總成本、總利潤和平均利潤率用來(lái)幫助印刷包裝廠(chǎng)確定未來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展重點(diǎn)的印品價(jià)值分析表，表現每個(gè)業(yè)務(wù)員的總流水、總成本、總利潤和平均利潤率用來(lái)幫助印刷包裝廠(chǎng)全面評價(jià)業(yè)務(wù)員價(jià)值的業(yè)務(wù)員價(jià)值分析表等等。