行業(yè)展會(huì )有什么作用
  
  展會(huì )可以說(shuō)是供應商展示商品的平臺，也可以說(shuō)是買(mǎi)家購買(mǎi)商品的平臺。通過(guò)現場(chǎng)的實(shí)物展示（包括設備的現場(chǎng)演示），使供需雙方充分了解各自的信息和需求，促成供需雙方達成商務(wù)合同。對于參展商來(lái)說(shuō)，這是一個(gè)營(yíng)銷(xiāo)的平臺，為企業(yè)展示產(chǎn)品、收集信息、洽談貿易、交流技術(shù)、拓展市場(chǎng)提供了橋梁和紐帶。我們必須承認，會(huì )展營(yíng)銷(xiāo)已經(jīng)成為很多企業(yè)的重要營(yíng)銷(xiāo)手段。而對于參觀(guān)者來(lái)說(shuō)，眾多的供給者和需求者聚集在一起，供給信息和需求信息直接交流，信息被充分披露，展會(huì )成為一個(gè)近似于完全競爭的市場(chǎng)，市場(chǎng)價(jià)值規律可以發(fā)揮最大的作用，買(mǎi)家可以購買(mǎi)到物美價(jià)廉的產(chǎn)品。
  
  眾所周知，在印刷行業(yè)，著(zhù)名的德國德魯巴展會(huì )是全球印刷行業(yè)的風(fēng)向標，其實(shí)，每個(gè)展會(huì )都或多或少有行業(yè)指向性的作用。通過(guò)展會(huì )，業(yè)內人士可以了解到當前的新技術(shù)、新工藝、新設備、新材料，進(jìn)而了解印刷行業(yè)的發(fā)展方向。如最近的國內外展會(huì )中，傳統印刷設備逐漸淡出，數碼印刷設備躋身展會(huì )主流，讓我們看到了當前印刷行業(yè)的數字化趨勢。
  
  筆者將目前的印刷展會(huì )分為以下三類(lèi)。
  
  國際性大展。筆者認為國際性大展是指規模大、參觀(guān)人數多，在國際印刷行業(yè)中有一定知名度，受到全球印刷業(yè)同行關(guān)注的綜合性印刷展會(huì )。北京國際印刷展，不僅屬于國際性大展，更是躋身全球前列，成為國際六大印刷展會(huì )之一。
  
  區域展會(huì )。區域展會(huì )指由各省、市或某些地區相關(guān)部門(mén)主辦的、針對當地的展會(huì )。這種展會(huì )規模較小，周期短，一般為一年一次。
  
  全國性展會(huì )。介于前兩種展會(huì )之間，未達到國際水平（盡管有些展會(huì )名稱(chēng)含“國際”二字，我們也暫且將其歸為此列），但又比地方展會(huì )規模大。
  
  供需雙方需要這么多展會(huì )嗎
  
  行業(yè)需要展會(huì )嗎？肯定需要。供需雙方需要這么多展會(huì )嗎？這就要好好想想了。從參展商的角度來(lái)看，他們需要一個(gè)能夠找到客戶(hù)并且能夠在短時(shí)間內與很多客戶(hù)溝通的平臺，但是畢竟每次參展都要涉及人力、物力以及財力的消耗，因此，參展并非越多越好。尤其是對于一些國際知名廠(chǎng)商來(lái)說(shuō)，品牌形象是其對外展示的重中之重，如果不顧形象地參展，很可能會(huì )對品牌有損傷，但這也就意味著(zhù)——只要參展就要大力投入。因此，每個(gè)參展商的參展范圍應該都是有限的。尤其是對于區域展會(huì )，參展商肯定要根據市場(chǎng)開(kāi)拓的需求有選擇性地參展，而無(wú)法全面鋪開(kāi)。
  
  從觀(guān)眾的角度來(lái)看，尤其是對于那些確實(shí)有采購需求的觀(guān)眾來(lái)說(shuō)，如果能夠有一個(gè)更加便于貨比三家、精確考察的平臺，當然是再好不過(guò)了，但確實(shí)也沒(méi)有必要每個(gè)展會(huì )都去考察�？梢�(jiàn)，展會(huì )是必需品，但并非越多越好。我們需要的是優(yōu)質(zhì)的展會(huì )，而不是靠數量取勝的展會(huì )。
  
  靜下來(lái)仔細地研究一下，我們很容易發(fā)現，依然炙手可熱的一般都是國際性大展及少數質(zhì)量較高的全國性展覽，區域展會(huì )數量眾多，但參展商一般不多（當然也受其規模所限）。有些地區的展會(huì )組織工作非常出色，使得其區域展會(huì )也辦得有聲有色，但從目前的情況來(lái)看，很多地方印刷展規模小、參觀(guān)人數少、讓人多多少少有些勞民傷財的感覺(jué)。
  
  觀(guān)眾想參觀(guān)怎樣的展會(huì )
  
  首先還是產(chǎn)品齊全。能夠將觀(guān)眾所關(guān)注的產(chǎn)品一網(wǎng)打盡，可以盡情比較，當然是再好不過(guò)了。這就當屬?lài)�際性或者全國性的展會(huì )了。但同時(shí)，地緣也是觀(guān)眾參觀(guān)的重要因素，區域展會(huì )便是以此為優(yōu)勢，能夠網(wǎng)羅當地的觀(guān)眾，為他們搭建便捷的平臺。
  
  當然，展會(huì )涉及的內容還很多，如配套設施（餐飲、休息、交通等）、展商服務(wù)等，這些也都是一個(gè)展會(huì )能否吸引參展商和觀(guān)眾的重要砝碼。不管哪一方面，都應引起主辦方的高度重視。因某些細節做不到位而失敗的展會(huì )可謂比比皆是。
  
  前幾年，筆者曾參觀(guān)某省級展會(huì )，展會(huì )觀(guān)眾很少，原來(lái)是因為展會(huì )的舉辦時(shí)間竟然是中秋節，可見(jiàn)，主辦方在當初確定展會(huì )時(shí)間的時(shí)候，根本沒(méi)有注意到展會(huì )期間是重要節日。還有一個(gè)定位于國際大展的展會(huì )，展前幾乎未進(jìn)行任何宣傳推廣，即使在網(wǎng)上輸入準確的關(guān)鍵詞，都無(wú)法找到詳盡的展會(huì )信息，最后同樣導致參觀(guān)人數極少，讓參展商失去信心。