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      王圭平:印企采購有貓膩 不知道等于在放血

      2014-06-28 16:15 來(lái)源:cpp114 文/王圭平 責編:江佳

      摘要:
      印刷企業(yè)業(yè)務(wù)量減少,運營(yíng)成本激增,導致企業(yè)利潤率大幅度下降,采購內控管理已經(jīng)迫在眉睫!采購貓膩,不知道等于企業(yè)在放血!

          【CPP114】訊:當下,印刷行業(yè)討論最多的是怎么發(fā)展,怎么活下來(lái),怎么升級轉型。但最近在走訪(fǎng)印企時(shí),卻發(fā)現了很多怪現象:越來(lái)越多的老板意識到了賺錢(qián)越來(lái)越不容易,卻對采購成本居高不下視而不見(jiàn)!伴_(kāi)源”困難,卻不知“節流”。印刷企業(yè)業(yè)務(wù)量減少,運營(yíng)成本激增,導致企業(yè)利潤率大幅度下降,采購內控管理已經(jīng)迫在眉睫!采購貓膩,不知道等于企業(yè)在放血!

       


        采購的版材油墨價(jià)格比市場(chǎng)高出超10一20%,你知道嗎?
        
        采購數量與送貨數存在差異,如采購10件送5件,采購20公斤送15公斤,你知道嗎?
        
        耗材價(jià)格經(jīng)過(guò)機長(cháng),廠(chǎng)長(cháng)層層加價(jià),價(jià)格高出市場(chǎng)價(jià)驚人,你知道嗎?
        
        ……
        
        行業(yè)采購體系淺規則如傳染病,已經(jīng)形成一股惡劣的風(fēng)氣。印刷企業(yè)的老板們,我們要如何避免?設立專(zhuān)門(mén)的稽查人員,通過(guò)網(wǎng)上網(wǎng)下貨比三家來(lái)防范,加強資金規劃,爭取主動(dòng)權!我要印為各位支招如下:
        
        1.建立價(jià)格檔案,做好比價(jià)很關(guān)鍵。企業(yè)采購部門(mén)要對所有采購材料建立價(jià)格檔案,對采購物品的報價(jià),應進(jìn)行網(wǎng)上網(wǎng)下的比較。你會(huì )發(fā)現,可能你花了300元采購的物品,有的平臺只需要150。
        
        2.建立入庫機制,嚴格把關(guān)進(jìn)庫商品的數量與質(zhì)量,對采購商品尺碼及重量進(jìn)行第三審核,防范內外勾結,損害企業(yè)利益。
        
        3.把握價(jià)格變動(dòng)的實(shí)際,把握采購好時(shí)機。價(jià)格會(huì )經(jīng)常隨著(zhù)季節、市場(chǎng)供求情況、商家的讓利活動(dòng)等情況而變動(dòng),采購人員應密切關(guān)注常用耗材產(chǎn)品的價(jià)格變動(dòng),把握好時(shí)機。如“我的耗材網(wǎng)”從6月27日起推出的“耗材狂歡節”,就有一系列給力的促銷(xiāo)活動(dòng),為印刷企業(yè)帶來(lái)真金白銀的實(shí)惠,各種低價(jià)耗材特惠促銷(xiāo)。
        
        4.通過(guò)付款條款的選擇降低采購成本。如果企業(yè)資金充裕,或者銀行利率較低,可采用現金交易或貨到付款的方式。如企業(yè)資金趨緊,可找有信貸支持的平臺或合作伙伴進(jìn)行交易。
        
        5.充分進(jìn)行采購市場(chǎng)的調查和資訊收集。比如,“我的耗材網(wǎng)”這個(gè)專(zhuān)業(yè)的印刷耗材采購平臺,可找到便宜5%—15%的優(yōu)質(zhì)耗材。(這相當于年采購1000萬(wàn),可立省50萬(wàn)一150萬(wàn))
        
        控制采購成本和核對采購數目對一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)至關(guān)重要。因此,控制好采購成本并使之不斷下降,是一個(gè)企業(yè)不斷降低產(chǎn)品成本、增加利潤的重要和直接手段之一。


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