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按需印刷中的印前資源管理ABC

2013-08-20 08:57 來(lái)源：中國新聞出版報責編：錢(qián)瑩

摘要：: 巨大的瞬時(shí)產(chǎn)能需求要印前部門(mén)能及時(shí)提供出處理過(guò)的海量小印量文件信息并實(shí)現不間斷的連續生產(chǎn)，這就使得印前文件的管控成為按需印刷商業(yè)模式成功的真正技術(shù)瓶頸。作為數字印刷技術(shù)命脈和核心的印前軟件供應商，能為印企在按需印刷中提供何種實(shí)際幫助呢？

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　　【CPP114】訊：相對傳統印刷在大規模復制時(shí)的成本經(jīng)濟和高效高產(chǎn)優(yōu)勢，數碼按需印刷不僅有一張起印、張張不同、立等可取的優(yōu)點(diǎn)，而且隨著(zhù)大型生產(chǎn)型數碼印刷設備的大量增加，尤其是噴墨和激光卷筒紙高產(chǎn)設備在國內開(kāi)始日漸普及，產(chǎn)能也穩步提升。巨大的瞬時(shí)產(chǎn)能需求要印前部門(mén)能及時(shí)提供出處理過(guò)的海量小印量文件信息并實(shí)現不間斷的連續生產(chǎn)，這就使得印前文件的管控成為按需印刷商業(yè)模式成功的真正技術(shù)瓶頸。作為數字印刷技術(shù)命脈和核心的印前軟件供應商，能為印企在按需印刷中提供何種實(shí)際幫助呢？我認為至少要滿(mǎn)足如下三點(diǎn)。

要點(diǎn)一：合身的商業(yè)模式

按需印刷成功企業(yè)的很多重要事實(shí)不會(huì )被業(yè)內提及，這就是所謂的“功夫在詩(shī)外”。僅以按需印刷在出版行業(yè)的典型成功案例美國閃電源公司為例，當我們看到閃電源2006年每個(gè)月生產(chǎn)200萬(wàn)本按需印刷書(shū)籍，平均每單僅有1.8本印量時(shí)，如果考慮每個(gè)訂單都人工去找訂單書(shū)籍原稿、規范電子源文件格式和尺寸，那么閃電源恐怕要靠政府撥款才能維持到今天，但它卻贏(yíng)利了。這背后隱含的是大量出版物組成的出版資源庫，2006年就有超過(guò)4300家合作出版社和40萬(wàn)種可供按需印刷的書(shū)籍。有規范的圖書(shū)排版機制和對于海量書(shū)刊的資源管理，才是閃電源真正的競爭力。依托母公司優(yōu)勢而成功建立起積累了如此多的按需出版資源的商業(yè)模式，是閃電源按需印刷成功贏(yíng)利的關(guān)鍵。

一個(gè)印前上游軟件供應商，如果不能為客戶(hù)提供國內外各種按需印刷成功或失敗案例的分享，協(xié)助明晰印企需要事先慎重思考采用哪種按需商業(yè)模式運營(yíng)，僅僅做銷(xiāo)售和集成，意味著(zhù)對市場(chǎng)感知的缺失，也很難提供成熟的印前產(chǎn)品，未來(lái)本身的持續發(fā)展能力和成為可靠合作伙伴的價(jià)值也不高。誠然，行業(yè)和應用分析不能替代客戶(hù)實(shí)際運營(yíng)，但會(huì )幫助客戶(hù)看清運營(yíng)方向，是卓越印前軟件供應商的基本素質(zhì)。印企進(jìn)行按需印刷項目，也要事先分析內外部資源優(yōu)勢的競爭力，進(jìn)行戰略規劃，可逐步有條理地實(shí)施客戶(hù)和文件資源積累，達到少走彎路和避免過(guò)多探索，盡快確立競爭優(yōu)勢的目的。

要點(diǎn)二：海量數據管理系統

按需印刷需要海量小訂單信息，當有足夠多的客戶(hù)訂單和文件信息時(shí)，如何進(jìn)行海量數據庫資源管理就成為一個(gè)難題。按需印刷最核心的兩大資源是來(lái)自客戶(hù)訂單信息資源和客戶(hù)確認前后的需要復制的電子文件資源。不論是來(lái)自出版社的出版資源，還是來(lái)自合版客戶(hù)的名片單頁(yè)資源，都要進(jìn)行訂單信息和文件信息的客戶(hù)授權及確認等日常管理。同樣，不論是郵政商函外包服務(wù)商等需要為銀行保險等客戶(hù)提供安全保密認證的印企，還是為出版社儲存并印刷電子文件資源的按需印刷企業(yè)，為最終客戶(hù)存儲和打印數字照片的電商，為合版和商業(yè)客戶(hù)提供存儲并打印文件的印企，為藝術(shù)機構提供存儲圖文復制服務(wù)的印企，以及能提供網(wǎng)絡(luò )印刷服務(wù)的圖文快印連鎖店，都需要有完善的海量信息資源管理規劃方案和軟件。