[印前]Acrobat創(chuàng )建PDF/X文件成為印刷排版方向
2005-08-05 12:58 來(lái)源：中華印刷包裝網(wǎng) 責編：ge ran
PDF 是一種通用文件格式，不管創(chuàng )建源文檔時(shí)使用的是哪些應用程序和平臺，它均可以保留任何源文檔的字體、圖像、圖形和版面設置。不同用途的PDF文件可能包含同的信息。PDF以其多樣性的特點(diǎn)在辦公、印刷、網(wǎng)絡(luò )出版等各個(gè)領(lǐng)域得到了廣泛的發(fā)展和應用。
普通的PDF與印刷用的PDF是有差距的。只有PDF/X-1和PDF/X-3兩種格式才是可用于印刷的文件格式。PDF文件可以以多種方式創(chuàng )建，不同的創(chuàng )建方式生成的PDF文件存在著(zhù)差異，你可以根據不同的需要選擇不同的創(chuàng )建方式。不同的創(chuàng )建方式在進(jìn)行預檢時(shí)產(chǎn)生的錯誤信息也不同。
比如，用打印機創(chuàng )建PDF文件。PDF打印機是一個(gè)模擬的“打印”驅動(dòng)程序，使用它可以從客戶(hù)的應用程序中很容易地生成PDF格式文件。當然，它的特點(diǎn)就是方便快捷。它像Windows的虛擬打印功能一樣，通過(guò)標準的接口進(jìn)行控制。PDF 打印機在客戶(hù)應用程序中調用打印命令，以“打印”文件的方式創(chuàng )建PDF格式文件。這樣，只要能夠打印的文件格式都能自動(dòng)轉換為PDF文件。
再有就是應用Acrobat Distiller創(chuàng )建PDF文件。Acrobat Distiller是Adobe Acrobat的組件之一。它是一個(gè)可以用來(lái)制作和編輯PDF格式文件的高端PDF文檔生成器，是將PS/EPS文件轉換成為規范的PDF文件的最主要、最可靠的工具。即通過(guò)OLE（對象鏈接和嵌入）或 PostScript命令來(lái)進(jìn)行控制。我們將源程序的文件先生成PS文件，然后通過(guò)Acrobat Distiller，將生成的PS文件以PDF的格式輸出。在生成PS文件時(shí)，如果源程序的文件中含有不符合標準（PDF/X-1a:2001、 PDF/X-1a:2003、PDF/X-3:2001、PDF/X-3:2003等）的元素，就會(huì )在生成PS文件的時(shí)候自動(dòng)生成一個(gè)報錯的文件，我們可以根據文件中的錯誤信息，在源程序中改正。
在使用Acrobat Distiller生成PS文件時(shí)，為了避免出現報錯的情況，可以在Distiller里面對一個(gè)選項進(jìn)行設置，就是“當字體嵌入失敗時(shí)”，選擇“警告并繼續”。這樣，在生成PS文件時(shí)通常就不會(huì )出現錯誤。但這種方法是不提倡的。因為這里被忽略掉的錯誤通常在預檢的時(shí)候還會(huì )出現。等于給后面的工作埋下了隱患。所以，盡量要在源程序中濾掉錯誤。
從創(chuàng )建的PDF的質(zhì)量上看，Acrobat Distiller創(chuàng )建的PDF 文件比起其他幾種方法創(chuàng )建的PDF 文件來(lái)說(shuō)是最優(yōu)質(zhì)的。
我們再來(lái)對比一下另一種創(chuàng )建方法：用PDFMaker創(chuàng )建。對于辦公用的PDF文件可以在Word應用程序中直接創(chuàng )建，這個(gè)過(guò)程由PDFMaker來(lái)完成。這個(gè)方法可以保證源文件的完整性。雖然用PDF打印機和Acrobat Distiller也可以直接將源程序的文件創(chuàng )建成PDF文檔，但PDFMaker中的其他一些功能如標簽、超鏈接和注釋等高級特征就不能被完全保留下來(lái)了。
要創(chuàng )建適合印刷PDF文件，就是要PDF適合PDF/X標準。PDF/X是一個(gè)文件格式的應用標準，它定義了許多適合正確印刷的文件所必須的內容。 PDF/X由 PDF 文件格式演化而來(lái)的，是針對印刷輸出的穩定性而制定的，它對PDF文檔做了一些特殊的限制。例如，PDF/X-1標準要求PDF文檔必須包含所有來(lái)源文件和字體，支持有限的壓縮功能，對于文檔中的非印刷信息（如音頻和視頻等）則忽略掉；它限定了圖像采用的色彩模式只能為CMYK模式、灰度模式與專(zhuān)色模式；同時(shí)該文件格式還要求所有的字體進(jìn)行嵌入。如果一個(gè)版面文件中含有一幅 RGB圖像，則該版面文件將不允許被保存為 PDF/X-1的格式，即用戶(hù)在產(chǎn)生PDF/X文件過(guò)程中執行軟件會(huì )自動(dòng)報錯，并終止PDF/X 文件的生成。
PDF/X-3是 PDF/X標準的一個(gè)重要輸出格式。它與 PDF/X-1類(lèi)似，同樣是針對書(shū)刊出版與廣告印刷領(lǐng)域，但它與PDF/X-1也不完全相同。該文件標準并不僅僅限于CMYK與專(zhuān)色色彩空間，它支持LAB色彩空間，支持ICC色彩彩色管理技術(shù)。換言之，PDF/X-3 的文件標準相對PDF/X-1更適用于較新的印刷色彩管理工作流程。
針對印刷對PDF的種種限制，要找出普通PDF與印刷要求的PDF的差距，并提出相應的解決方案。要生成符合標準的PDF文件，是通過(guò)印前預檢項來(lái)得以實(shí)現。不同的標準對預檢項有不同的要求，我們可以根據不同的要求,通過(guò)各種途徑來(lái)加以解決。比如，我們可以在PDF創(chuàng )建之初的應用程序中解決，也可以在生成了PDF文件之后，在A(yíng)crobat中解決。如果是通過(guò)先生成PS文件再生成PDF文件這種方法創(chuàng )建PDF文件，我們就可以在生成軟件 Acrobat Distiller中解決。
普通的PDF與印刷用的PDF是有差距的。只有PDF/X-1和PDF/X-3兩種格式才是可用于印刷的文件格式。PDF文件可以以多種方式創(chuàng )建，不同的創(chuàng )建方式生成的PDF文件存在著(zhù)差異，你可以根據不同的需要選擇不同的創(chuàng )建方式。不同的創(chuàng )建方式在進(jìn)行預檢時(shí)產(chǎn)生的錯誤信息也不同。
比如，用打印機創(chuàng )建PDF文件。PDF打印機是一個(gè)模擬的“打印”驅動(dòng)程序，使用它可以從客戶(hù)的應用程序中很容易地生成PDF格式文件。當然，它的特點(diǎn)就是方便快捷。它像Windows的虛擬打印功能一樣，通過(guò)標準的接口進(jìn)行控制。PDF 打印機在客戶(hù)應用程序中調用打印命令，以“打印”文件的方式創(chuàng )建PDF格式文件。這樣，只要能夠打印的文件格式都能自動(dòng)轉換為PDF文件。
再有就是應用Acrobat Distiller創(chuàng )建PDF文件。Acrobat Distiller是Adobe Acrobat的組件之一。它是一個(gè)可以用來(lái)制作和編輯PDF格式文件的高端PDF文檔生成器，是將PS/EPS文件轉換成為規范的PDF文件的最主要、最可靠的工具。即通過(guò)OLE（對象鏈接和嵌入）或 PostScript命令來(lái)進(jìn)行控制。我們將源程序的文件先生成PS文件，然后通過(guò)Acrobat Distiller，將生成的PS文件以PDF的格式輸出。在生成PS文件時(shí)，如果源程序的文件中含有不符合標準（PDF/X-1a:2001、 PDF/X-1a:2003、PDF/X-3:2001、PDF/X-3:2003等）的元素，就會(huì )在生成PS文件的時(shí)候自動(dòng)生成一個(gè)報錯的文件，我們可以根據文件中的錯誤信息，在源程序中改正。
在使用Acrobat Distiller生成PS文件時(shí)，為了避免出現報錯的情況，可以在Distiller里面對一個(gè)選項進(jìn)行設置，就是“當字體嵌入失敗時(shí)”，選擇“警告并繼續”。這樣，在生成PS文件時(shí)通常就不會(huì )出現錯誤。但這種方法是不提倡的。因為這里被忽略掉的錯誤通常在預檢的時(shí)候還會(huì )出現。等于給后面的工作埋下了隱患。所以，盡量要在源程序中濾掉錯誤。
從創(chuàng )建的PDF的質(zhì)量上看，Acrobat Distiller創(chuàng )建的PDF 文件比起其他幾種方法創(chuàng )建的PDF 文件來(lái)說(shuō)是最優(yōu)質(zhì)的。
我們再來(lái)對比一下另一種創(chuàng )建方法：用PDFMaker創(chuàng )建。對于辦公用的PDF文件可以在Word應用程序中直接創(chuàng )建，這個(gè)過(guò)程由PDFMaker來(lái)完成。這個(gè)方法可以保證源文件的完整性。雖然用PDF打印機和Acrobat Distiller也可以直接將源程序的文件創(chuàng )建成PDF文檔，但PDFMaker中的其他一些功能如標簽、超鏈接和注釋等高級特征就不能被完全保留下來(lái)了。
要創(chuàng )建適合印刷PDF文件，就是要PDF適合PDF/X標準。PDF/X是一個(gè)文件格式的應用標準，它定義了許多適合正確印刷的文件所必須的內容。 PDF/X由 PDF 文件格式演化而來(lái)的，是針對印刷輸出的穩定性而制定的，它對PDF文檔做了一些特殊的限制。例如，PDF/X-1標準要求PDF文檔必須包含所有來(lái)源文件和字體，支持有限的壓縮功能，對于文檔中的非印刷信息（如音頻和視頻等）則忽略掉；它限定了圖像采用的色彩模式只能為CMYK模式、灰度模式與專(zhuān)色模式；同時(shí)該文件格式還要求所有的字體進(jìn)行嵌入。如果一個(gè)版面文件中含有一幅 RGB圖像，則該版面文件將不允許被保存為 PDF/X-1的格式，即用戶(hù)在產(chǎn)生PDF/X文件過(guò)程中執行軟件會(huì )自動(dòng)報錯，并終止PDF/X 文件的生成。
PDF/X-3是 PDF/X標準的一個(gè)重要輸出格式。它與 PDF/X-1類(lèi)似，同樣是針對書(shū)刊出版與廣告印刷領(lǐng)域，但它與PDF/X-1也不完全相同。該文件標準并不僅僅限于CMYK與專(zhuān)色色彩空間，它支持LAB色彩空間，支持ICC色彩彩色管理技術(shù)。換言之，PDF/X-3 的文件標準相對PDF/X-1更適用于較新的印刷色彩管理工作流程。
針對印刷對PDF的種種限制，要找出普通PDF與印刷要求的PDF的差距，并提出相應的解決方案。要生成符合標準的PDF文件，是通過(guò)印前預檢項來(lái)得以實(shí)現。不同的標準對預檢項有不同的要求，我們可以根據不同的要求,通過(guò)各種途徑來(lái)加以解決。比如，我們可以在PDF創(chuàng )建之初的應用程序中解決，也可以在生成了PDF文件之后，在A(yíng)crobat中解決。如果是通過(guò)先生成PS文件再生成PDF文件這種方法創(chuàng )建PDF文件，我們就可以在生成軟件 Acrobat Distiller中解決。
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