印刷行業(yè)當前主要面臨兩大趨勢，短版活件日益增多：印刷活件越來(lái)越復雜。鑒于上述情況，目前印刷業(yè)迫切需要開(kāi)發(fā)一套全自動(dòng)工作流程，使印刷生產(chǎn)效率更高，靈活性更強、透明度更大。

    印刷工作流程的瓶頸 

    目前印刷行業(yè)的工作流程中仍有許多難以攻克的難題。 

    其一，不同制造廠(chǎng)商生產(chǎn)的機器設備之間很難實(shí)現互聯(lián)和協(xié)同工作，這就是目前印刷工作流程中存在的亟待解決的"孤島"問(wèn)題。最初的印刷作業(yè)靠手工完成，之后實(shí)現了機械化，也為后來(lái)的工業(yè)自動(dòng)化鋪平了道路，全自動(dòng)設備的應用使操作人員可以預先設置好每臺設備操作。隨著(zhù)技術(shù)的發(fā)展，生產(chǎn)控制人員把各種不同功能的機器設備組合起來(lái)，形成一個(gè)組合式自動(dòng)化系統，所有的操作和控制都通過(guò)一個(gè)中央控制臺來(lái)實(shí)現，但是，盡管這些設備可以顧及印刷作業(yè)中各個(gè)獨立的生產(chǎn)環(huán)節，甚至也可以將某些生產(chǎn)環(huán)節連接起來(lái)，但是光靠這些設備本身是不可能創(chuàng )造一個(gè)單獨的系統去自動(dòng)控制整個(gè)印刷作業(yè)流程--從顧客下訂單起，到最終成品生產(chǎn)出來(lái)的全過(guò)程。 

    其二，印刷流程中最主要的兩大系統，即用于活件計劃、控制的MIS管理信息系統與控制生產(chǎn)流程的生產(chǎn)服務(wù)系統至今不能很好地結合在一起，各自的信息處于相對孤立的狀態(tài)，相互之間無(wú)法實(shí)現連貫、高效的實(shí)時(shí)自動(dòng)信息交換。印刷業(yè)務(wù)所涉及到的所有數據，包括計劃和進(jìn)度、處理結果、作業(yè)狀態(tài)和作業(yè)跟蹤等，都必須從印刷生產(chǎn)部分轉到MIS管理信息系統，由MIS管理信息系統對數據進(jìn)行處理之后再做出進(jìn)一步的指示，目前這個(gè)過(guò)程仍然是靠人工完成的。 

    簡(jiǎn)而言之，目前的現狀就是：我們可以根據活件的需要，把幾臺不同功能的機器組合起來(lái)構成一個(gè)完整的生產(chǎn)工藝流程，但是卻不能像一個(gè)整體那樣協(xié)同工作。在當今數碼時(shí)代，這種做法是低效的，根本無(wú)法滿(mǎn)足現代商業(yè)市場(chǎng)的需求。 

    JDF的出現使情況大為改觀(guān)，它帶來(lái)的不僅是一種靈活性極高的綜合性解決方案，不管一項印刷作業(yè)需要用到多少臺(套)設備，也不管該印刷作業(yè)有多么復雜，JDF可以在印刷流程的各個(gè)獨立的環(huán)節之間建立起有效的溝通渠道，從顧客下訂單之時(shí)起直到最終成品送到客戶(hù)手中。另外，JDF還能夠將印刷程序中最重要的兩個(gè)組成部分，MIS管理信息系統和實(shí)際印刷生產(chǎn)連接起來(lái)。  

    什么是JDF 

    JDF是一種基于XML的開(kāi)放式文件格式，它建立在CIP3                    (International Cooperation for the Integration of Prepress，Press and Postpress，印前、印刷、印后集成制造的國際標準組織)的PPF和Adobe的PJTF數據格式的基礎之上，涵蓋了印刷工作流程中的各個(gè)環(huán)節，包括從業(yè)務(wù)管理、生產(chǎn)管理到資源管理，以及印前、印刷和印后的全過(guò)程，從而可以使用戶(hù)對工作流程中的各個(gè)作業(yè)進(jìn)行有效的控制。 

    JDF具有如下卓越特點(diǎn)： 

    1)JDF應用于印刷的全過(guò)程，對設計、印前、印刷、印后以及送貨等各環(huán)節能夠賦予統一的標準格式。 

    2)JDF在生產(chǎn)加工服務(wù)與管理信息服務(wù)兩者之間架起了信息交換的橋梁。它能夠實(shí)時(shí)跟蹤印刷作業(yè)和相關(guān)設備，以及印前與印后的數據處理。 

    3)JDF可以通過(guò)定義與生產(chǎn)無(wú)關(guān)的和與生產(chǎn)有關(guān)的兩種工作流程，在客戶(hù)要求與實(shí)際生產(chǎn)工藝之間建立起一座溝通的橋梁。 

    4)JDF可以定義和跟蹤各種用戶(hù)的流程，它可以將整個(gè)行業(yè)，包括媒介、設計、印刷、網(wǎng)絡(luò )和電子商務(wù)公司之間單獨的工作流程結合起來(lái)執行，而不必局限于某種固定的流程模式。 

    5)JDF可以將來(lái)自不同商家的各類(lèi)產(chǎn)品整合到無(wú)縫的工作流程解決方案中。JDF必將成為供應商們今后開(kāi)發(fā)的各種系統的基礎，而且對未來(lái)的全自動(dòng)化工作流程也會(huì )起到至關(guān)重要的影響。 

    JDF對工作流程的重要性 

    基于JDF的工作流程解決方案能夠為印刷行業(yè)提供更高的生產(chǎn)效率和高度的靈活性。 

    1.JDF兼容各種格式 

    JDF與PPF(印刷生產(chǎn)格式)和Adobe的PJTF(可攜帶標簽格式)可以互相兼容，同時(shí)，JDF也可以支持IfraTrack的作業(yè)跟蹤功能。因此，JDF能保證目前已經(jīng)在市場(chǎng)應用的基于PPF和PJTF方案可以繼續相互兼容使用。 

    2.JDF適合不同的解決方案 

    JDF是一種適合不同客戶(hù)的靈活的解決方案。JDF擁有功能強大的樹(shù)型信息結構，且編碼方式是基于XML(是一種由W3C設計的標準控制計算機語(yǔ)言)的，這些都為JDF的靈活性提供了可靠保證。 

    3.JDF具有可擴展性 

    JDF繼承了XML語(yǔ)言的特色，具有強大的可擴展性，能夠適應未來(lái)發(fā)展的要求。 

    4.JDF支持各種系統 

    JDF支持連續生產(chǎn)控制，它能夠對訂單進(jìn)行分流和組合，從多個(gè)環(huán)節來(lái)推動(dòng)自動(dòng)化工作流程，同時(shí)也促使不同的合作伙伴，包括印刷廠(chǎng)商和印前設備供應商之間的有效合作。JDF的預置功能可以通過(guò)MIS管理信息系統或印前設備生成或輸入預設值，然后再傳送給生產(chǎn)系統。這樣就可以大大縮短貴重的印刷機和印后設備的工作準備時(shí)間。JDF同樣也支持色彩管理系統，實(shí)現高品質(zhì)印刷。未來(lái)的MIS管理信息系統將會(huì )大大受益于JDF的進(jìn)度控制和生產(chǎn)計劃能力。 

    5.JDF可提高生產(chǎn)的透明度 

    JDF可以提高生產(chǎn)過(guò)程的透明度，更有利于控制生產(chǎn)成本和生產(chǎn)跟蹤。計劃和實(shí)際的生產(chǎn)時(shí)間以及生產(chǎn)數據都要匯總到MIS管理信息系統，以便對作業(yè)成本進(jìn)行對比分析。JDF還可以讓你知道在每個(gè)不同的生產(chǎn)環(huán)節中所使用的各種材料以及使用量。JMF(作業(yè)信息格式)將幫助用戶(hù)監控整個(gè)工作流程，并對所有在線(xiàn)的印刷作業(yè)進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤。JDF支持動(dòng)態(tài)的數據交換，包括相關(guān)設備信息、作業(yè)進(jìn)展以及作業(yè)等候管理的信息。 

    6.JDF支持印刷報價(jià)和訂單 

    通過(guò)基于網(wǎng)絡(luò )的解決方案和電子商務(wù)方案，JDF還支持印刷作業(yè)報價(jià)和下訂單，可以讓印刷品購買(mǎi)者通過(guò)網(wǎng)頁(yè)對話(huà)向印刷廠(chǎng)商提出印刷要求。對于與特定產(chǎn)品相關(guān)的參數值之類(lèi)的模糊要求，客戶(hù)也可提出。當然，JDF還可包含必要的客戶(hù)數據信息，以及產(chǎn)品的送貨地點(diǎn)等有關(guān)信息。 

    7.JDF是一種應用廣泛的工業(yè)標準 

    JDF是一種適用于任何印刷廠(chǎng)商并被廣泛應用的工業(yè)標準。JDF的第一個(gè)版本由海德堡、曼羅蘭、愛(ài)克發(fā)及Adobe 4家公司共同開(kāi)發(fā)完成后，它的知識產(chǎn)權轉給了CIP4協(xié)會(huì )。這將使得所有的制造商、銷(xiāo)售商和印刷廠(chǎng)商都可以開(kāi)發(fā)使用基于JDF的工作流程系統。