盡管桌面出版技術(shù)發(fā)生了翻天覆地的變化，給圖文信息的處理帶來(lái)了越來(lái)越多的優(yōu)勢，輸出中心的輸出工作也得到了不斷地完善，但有些事情一直沒(méi)變：即客戶(hù)帶來(lái)輸出的文件總是存在“文件中缺少字體”、“圖像分辨率錯誤”、“次序出錯的頁(yè)面設置”等問(wèn)題。

    象這樣的問(wèn)題經(jīng)常會(huì )在輸出中心發(fā)生，在頁(yè)面中用錯字體，或者圖像消失，或者文件根本不能打印，這樣不僅浪費了時(shí)間，而且還浪費了金錢(qián)。面對這些問(wèn)題，我們的印前制作人員應該做些什么。 

    在數碼流程到處都是的今天，印前工作人員必須承擔以往電子分色人員所做的工作，或者他們至少必須了解電子分色工作，這樣就可以防止創(chuàng )建一個(gè)在下道工序中可能存在問(wèn)題的文件。如果印前制作人員知道了應該注意些什么，那么防止輸出錯誤的出現就會(huì )變得比較簡(jiǎn)單。為了使得印刷制作人員不再犯同樣的錯誤，并且找出怎樣來(lái)避免出錯的方法，我想有以下幾方面值得注意。  

    一、經(jīng)驗不足帶來(lái)的問(wèn)題  

    那些剛剛使用Windows的圖像軟件的新一代出版業(yè)者通常經(jīng)驗不足。針對新手而言碰到的Windows文件的問(wèn)題要比Mac問(wèn)題多得多。但是印前制作人員和輸出中心仍要和這些熟悉的問(wèn)題較勁，因為新手都會(huì )經(jīng)歷老員工已經(jīng)經(jīng)歷過(guò)的錯誤。  

    另一個(gè)使得輸出中心日子難過(guò)的變化是彩色噴墨打印機越來(lái)越多的應用。在噴墨打印機之前，許多設計師錯誤地依靠黑白激光打印機打樣來(lái)驗證最后的輸出；彩色打印機應用后，混亂變得更加嚴重。因為許多客戶(hù)只承認自己的打樣稿，甚至有人拒絕Matchprint打樣稿，因為色彩不能匹配他們帶來(lái)的打樣稿。因為噴墨打印機可以打印的色域比四色印刷品寬，因此彩噴色彩經(jīng)�？瓷先ケ茸罱K印刷品更鮮艷或者飽和度更大。  

    同樣的，網(wǎng)頁(yè)設計的經(jīng)驗改變了許多印前制作人員對印刷品的期望。像噴墨打印機那樣，電腦顯示屏對分辨率的差異不太敏感，并且能夠比膠印顯示更多的色彩。一理印前制作人員看到網(wǎng)頁(yè)上的各種各樣的圖片，他們想要把這些圖片應用到印刷品中。結果是置入了客戶(hù)想要在其宣傳冊中重新使用的GIF圖像，這類(lèi)網(wǎng)頁(yè)圖片的文件輸出菲林后，其印刷結果是可想而知的。  

    二、字體：仍是頭號出錯原因  

    每個(gè)印前制作人員對設計師出錯評論的最多的就是字體。自從電子出版出現以來(lái)，設計師一直忘記傳送必需的字體。但錯誤遠遠不止遺失字體：設計師經(jīng)常傳送錯誤的字體，或者改動(dòng)過(guò)的字體，或者因版本差異而不兼容的字體。  

    例如，有些廣告客戶(hù)偶爾會(huì )使用Macromedia Fontographer軟件對字體作修改。雖然他們送來(lái)新的,修改過(guò)的字體，但是ATM常常不能把它作為有效的字體文件來(lái)識別。這時(shí)就需要做字體替換，有時(shí)候只能替抱成別的字體。對于廣告客戶(hù)來(lái)說(shuō)，修改的字體大部分是標題字，因此在插圖軟件中要設置標題字，最好是在設計時(shí)把字體轉成路徑，然后把字置入到春秋排版軟件中，這樣字體變成了一個(gè)矢量文件，字體文件也就不再需要了。  

    這個(gè)方法也解決另一個(gè)經(jīng)常發(fā)生的問(wèn)題：置入的EPS格式文件中的字體丟失。因為在置入圖像到排版軟件中時(shí)很容易在置入的圖像中忘記文字的字體，特別是當其他人創(chuàng )建該圖像時(shí)，尤其如此。若把字體轉成咱徑可保證文件能正確地印刷。當然，轉成路徑可能會(huì )輕微扭曲復雜字體。當然，為了避免這種現象出現，你唯一的選擇就是選擇包含字體。  

    即使設計師傳送了字體，但有的人還是會(huì )犯錯誤。例如，Mac機的用戶(hù)經(jīng)常傳送屏幕顯示字體而不是打印機字體。一旦打開(kāi)該文件時(shí)，計算機往往不會(huì )報缺字體錯；結果打印出來(lái)之后，字體是點(diǎn)陣的而不是光滑的。  

    在基于Windows的桌面出版系統上，經(jīng)常出現的問(wèn)題是，設計師在文件中使用的字體是TrueType字，但傳送來(lái)的卻是Type1字體，或者，使用的字體是字，但傳送來(lái)的卻是TrueType字體。在顯示器上，字體看上去都一樣，但是文本會(huì )逆向排，因為T(mén)rueType和Type1字體使用不同的kering和字型寬度表。  

    對于使用Mac機的設計師來(lái)說(shuō)，主要使用Adobe或其他一些主要供應商的字體，這些字體輸出中心一般都備有，因而，在輸出這類(lèi)文件時(shí)報字體方面的錯很少。但是，對于PC機來(lái)說(shuō)，采用的字體軟件包品種繁多，而輸出中心不可能全都買(mǎi)來(lái)備用，因而，在輸出這類(lèi)文件時(shí)報字體方面的錯就較多，在設計時(shí)要特別注意字體的問(wèn)題。  

    在設計文件時(shí)，有一些人在文件中將所有的字體都下載，而不是只下載文件打印時(shí)需要用到的字體。這樣的文件在輸出時(shí)也會(huì )出現一些問(wèn)題。例如，當安裝CorelDraw軟件時(shí)，程序會(huì )在字體目錄下安裝上百種字體，那樣字體菜單顯示時(shí)，要把盤(pán)上的字體與字體名稱(chēng)匹配就變得很難。  

    為了避免字體問(wèn)題，最好的辦法是使用PageMaker的Prepare for Service Bureau或者QuakXPress的Collect for Output小插件。PageMaker的小插件將會(huì )收集文件中采用的字體并告之這些字體中哪些是TrueType字，哪些是Type1字。XPress的小插件會(huì )為文件中使用的字體建立一個(gè)字體表。  

    三、令人頭痛的圖片  

    繼字體問(wèn)題后，輸出中心最大的麻煩是圖片。有人估計，輸出中心在輸出的文件前幾乎對所有送來(lái)的文件中的圖片要進(jìn)行或多或少的修改，這已經(jīng)變成輸也中心的常規。  

    最明顯的問(wèn)題是客戶(hù)在文件中往往沒(méi)有包含圖片�？蛻�(hù)在排版軟件中能置入已鏈接的圖片，但是在送到輸出中心時(shí)，忘記了將文件中置入的圖片一起送到輸出中心，因此在輸出時(shí)，不是報缺圖片錯，就是得到一個(gè)低分辨率的圖片。有時(shí)客戶(hù)根本就沒(méi)有將圖片進(jìn)行鏈接。例如，財務(wù)公司制作的文件，這些文件中的圖片往往是從Microsoft PowerPoint或Excel中拷貝剪貼到文件中的，這時(shí)排版文件只包含一個(gè)WMF文件。當圖片在輸出處理時(shí)，不是線(xiàn)條寬度出錯，就是偏色。  

    所以，在A(yíng)dobe Illustrator或另一些合適的插圖軟件中重新創(chuàng )建插圖，不要通過(guò)抓取或者通過(guò)剪貼的方法置入到Illustrator中，最好的辦法是先勾邊，然后以EPS文件輸出，最好再置入到Illustrator中。  

    WMF文件不是唯一不能被PostScript RIP解釋的文件格式。除此之外，LZW壓縮的TIFF格式文件，特別是當這種格式的圖像在排版軟件中又經(jīng)過(guò)了縮入處理時(shí)，RIP解釋也會(huì )出現問(wèn)題。因為RIP必須先將圖像解壓縮，同時(shí)以新的尺寸重新標定圖像，這時(shí)文件會(huì )永遠處于打印狀態(tài)或根本不能打印。所以，圖像一定要以非壓縮的CMYK TIFF或EPS格式儲存。  

    在用QuarkXPress排版軟件輸出時(shí)有些問(wèn)題要特別注意，由于XPress能很容易對圖像進(jìn)行旋轉、鏡像、倒置注意，由于Xpress能很容易對圖像進(jìn)行旋轉、鏡像、倒置等處理，因此，制作人員往往在Photoshop中對圖像不做這方面的處理工作，而是將這些工作全部交給Xpress軟件，這就意味著(zhù)RIP也必須做相應的處理。而經(jīng)過(guò)倒置、旋轉、鏡像的圖像對RIP來(lái)說(shuō)工作量很大，嚴重時(shí)將導致死機。因此，若圖像要進(jìn)行旋轉、鏡像、倒置等功能的處理時(shí)最好是在Photoshop中做好這些工作，然后置入。  

    在文件確定為最后稿時(shí)，必須刪除在Photoshop中創(chuàng )建的不必要的路徑。因為如果在圖像中保留在些不必要的路徑，RIP時(shí)很麻煩。  

    隨著(zhù)網(wǎng)頁(yè)的普及，輸出中心處理圖片時(shí)遇到的問(wèn)題也越來(lái)越多。許多客戶(hù)經(jīng)常在文件中置入他們從網(wǎng)上下載的72dpi的GIF格式的RGB索引圖像。這類(lèi)圖像在屏幕上看上去很好，噴墨打印也好，但是這些圖像往往不能分色。即使將他們轉成CMYK TIFF圖像，分辨率也不夠。若縮小圖像來(lái)提高分辨率，輸出的質(zhì)量也不一定可以接受。雖然縮小圖片可幫助提高分辨率，但它會(huì )影響圖像的色彩和清晰度。  

    另一方面，有些客戶(hù)在Photoshop中提高圖像的分經(jīng)，這樣做是被迫增加圖像的像素，而這些像素并未存在于原始的圖像中，插值的像素僅僅是以降低圖像的反差為代價(jià)。唯一可以保證得到高品質(zhì)圖像的方法是以最終需要輸出的尺寸和分辨率來(lái)掃描或獲取圖像。  

    四、不同的色彩類(lèi)型不能混合  

    另一個(gè)令輸出中心頭痛的問(wèn)題是設計師在文件和置入的圖像中定義顏色時(shí)違反則規：在同一幅圖像或文件中混合專(zhuān)色、CMYK和RGB色彩。例如，他們使用專(zhuān)色和RGB色彩來(lái)創(chuàng )建Illstrator圖形，然后置入此圖片到QuarkXPress中，并且定義四色分色。  

    即使設計師前后一致地定義色彩，當同樣的顏色有不同的名稱(chēng)時(shí)問(wèn)題仍會(huì )發(fā)生。例如，Illustrator和XPress對Pantone專(zhuān)色的命名規則稍微不同。因此設計師把Illustrator制作的圖片放到XPress中，使用相同的Pantone色建立另一個(gè)對象時(shí)，一旦分色，會(huì )以?xún)煞N不同的色彩表現。同樣，CorelDraw有時(shí)把白色當成專(zhuān)色（通常在漸變中）而進(jìn)行分色。  

    解決方法是重新命名或重新定義色彩。在第一個(gè)案例里，在XPress中改變Pantone色的名稱(chēng)；在第二個(gè)案例中，使用CorelDraw的Paper色來(lái)取代白色。