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      如何全面提高噴墨打印機工作效率?

      2010-10-08 16:20 來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng)  責編:張健

      摘要:
      今天,打印機是現代化辦公必不可少的設備,各種信息和工作報表都需要打印機快速、準確地輸出。而噴墨打印機由于其使用成本較高,如何高效而又經(jīng)濟地使用噴墨打印機將是用戶(hù)們努力去探索的問(wèn)題。筆者下面提供的一些使用“噴打”的技巧,雖然沒(méi)有多少秘密可言,但是我們如果能正確地執行它,相信一定會(huì )提高“噴打”的工作能力。

        【CPP114】訊:今天,打印機是現代化辦公必不可少的設備,各種信息和工作報表都需要打印機快速、準確地輸出。而噴墨打印機由于其使用成本較高,如何高效而又經(jīng)濟地使用噴墨打印機將是用戶(hù)們努力去探索的問(wèn)題。筆者下面提供的一些使用“噴打”的技巧,雖然沒(méi)有多少秘密可言,但是我們如果能正確地執行它,相信一定會(huì )提高“噴打”的工作能力。
       

        1. 不要頻繁啟動(dòng)打印機。
       

        噴墨打印機與其他的打印機不一樣,最好不要讓它頻繁啟動(dòng),因為每啟動(dòng)一次,打印機都要清洗打印頭和初始化打印機,對墨水輸送系統充墨,當然要浪費一些墨水,這可是“一滴墨水一分錢(qián)”!另外如果按住頂部的resume(重新設置)按鈕超過(guò)2秒鐘,打印機也會(huì )清洗打印頭。所以如果出現打印機缺紙時(shí),裝好紙后按resume按鈕時(shí)要快,不可超過(guò)2秒鐘。
       

        2. 選擇合適的打印模式。
       

        噴墨打印機提供了幾種打印模式,不同的打印模式消耗墨水的程度是不同的。如果只是打印普通的文件,筆者建議大家選用“經(jīng)濟打印模式”功能,使用該模式可以節約一半的墨水,并可大幅度提高打印速度。當然如果您要追求打印質(zhì)量,只能選擇其他打印模式了。
       

        3. 學(xué)會(huì )選用墨水。
       

        一般不要輕易使用非原裝墨盒,因為絕大部分墨盒內均有海綿,非原裝墨盒其海綿的溶出物較多、出墨口使用的不銹鋼濾網(wǎng)達不到要求,極易造成噴嘴堵塞。
       

        4. 首次使用墨盒時(shí)應設置打印機為節省狀態(tài)。
       

        墨盒可以打印的張數不定,主要看你第一次使用時(shí)設置的打印類(lèi)型,如果墨盒第一次裝入時(shí)設置的是照片模式,實(shí)際上只打了幾張照片,那么程序往往會(huì )多計算一些墨水用量;如果開(kāi)始就是設置為節省狀態(tài),程序就可能少計算墨水用量而在墨水實(shí)際已經(jīng)耗干的情況下顯示墨水尚有余量。
       

        5. 盡可能集中需要打印的內容。
       

        現在的噴墨打印機都支持頁(yè)面排版的方式來(lái)打印文件,使用該方式來(lái)打印,可以將幾張紙的內容集中到一頁(yè)上打印出來(lái)。在打印樣張時(shí)把這個(gè)功能和經(jīng)濟模式結合起來(lái)就能夠節省大量墨水。需要說(shuō)明的是,該功能并不僅僅是為了省墨才設置的,比如你想打印一本書(shū)的封面時(shí),也會(huì )發(fā)現該功能是非常有用的。
       

        6. 解決偏色現象。
       

        如果您的噴墨打印機打印出來(lái)的顏色與屏幕上顯示的顏色不一致,就說(shuō)明噴打出現了偏色現象。在這里提醒大家出現這種現象的主要原因就是軟件設置不當,或者是由于打印機驅動(dòng)程序版本太低引起的,或者是各用戶(hù)在打印軟件設置中進(jìn)行了一些不恰當的設置。如果排除了上面的故障原因,我們應該學(xué)會(huì )校正屏幕顯示和實(shí)際打印效果。不同的打印軟件,其具體的矯正方法不一樣,筆者建議大家在打印正常的時(shí)候,打開(kāi)常用軟件的打印機選項,記錄好此時(shí)的設置;以后有什么故障產(chǎn)生的時(shí)候,就不用熬費心思去分析原因,輕輕松松恢復到以前的設置后就可以解決問(wèn)題了。
       

        7. 要注意防塵和定期清洗。
       

        噴墨打印機工作時(shí),墨盒中的墨水是通過(guò)噴嘴出來(lái)的,在長(cháng)時(shí)間不使用打印機后,噴嘴周?chē)哪蜁?huì )在空氣中逐漸干涸凝固,從而堵塞了噴嘴,以后再打印時(shí)墨水就不會(huì )出來(lái)了。為了保證打印機的正常工作,筆者建議大家定期啟動(dòng)打印機的自動(dòng)清洗功能,來(lái)對打印機進(jìn)行噴嘴清洗,以保證墨水不會(huì )干涸。另外就是要注意防塵,在長(cháng)期不用的時(shí)候,用防塵蓋罩好打印機,因為灰塵同樣也會(huì )使墨頭產(chǎn)生堵塞。
       

        8. 打印中不要用手拖動(dòng)打印紙。
       

        由于噴墨打印機的打印速度不太快,許多人為了加快打印,常常打開(kāi)前面板,用手拖動(dòng)正在打印的打印紙,認為這樣加快打印速度。此法是極端錯誤的。打印速度主要與噴嘴的性能有關(guān),并非卷動(dòng)紙張[ 百科 ]的速度。拖動(dòng)紙張不但不能加快打印的速度,還會(huì )損害內部的送紙機構,使噴嘴不能在正確位置噴出墨水,造成處理的混亂。
       

        9. 墨盒沒(méi)用完不要隨便取出。
       

        我們知道噴墨打印機是通過(guò)感應傳感器來(lái)檢測墨盒中墨水量的,傳感器只要檢測到其中一色墨水量小于打印機內部設定的值,便提示更換墨盒。這時(shí),我們可以把墨盒取出立即放進(jìn),再通過(guò)控制面板中清洗鍵,也可以通過(guò)打印機自帶的工具軟件來(lái)清洗,重復幾次,打印機大多數都正常使用。取出墨盒使打印機內部傳感器復位,從而確定安裝新的墨盒,但是要注意的是:不要在關(guān)機狀態(tài)下進(jìn)行。在墨盒還沒(méi)用完的時(shí)候,最好不要隨便取下,以免造成不必要的浪費。
       



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