【CPP114】訊：當今時(shí)代，企業(yè)的商業(yè)機密早已換化成了具體的數字載體，例如，人事相關(guān)文件和財務(wù)的文件，營(yíng)業(yè)的客戶(hù)信息還有設計・開(kāi)發(fā)資料等等。據日本網(wǎng)絡(luò )安全協(xié)會(huì )披露的安全事故調查報告書(shū)中顯示，55.5%的信息安全是由紙張引起的信息泄露。在清醒認識到商業(yè)泄密給企業(yè)帶來(lái)的嚴重危害之后，如何確保信息的安全，是眾多企業(yè)不得不面對的課題。與此同時(shí)，隨著(zhù)彩色打印日漸普及，企業(yè)的打印成本也逐日增加，如何在全球經(jīng)濟低迷的情況下，控制運營(yíng)成本也是擺在眾多企業(yè)面前的一大難題。作為全球知名辦公設備制造商，柯尼卡美能達的ic卡文檔管理解決方案，將ic卡應用到企業(yè)文檔管理中，通過(guò)權限設置，改善文檔管理模式，不僅提高了企業(yè)文檔管理的安全性，同時(shí)幫助企業(yè)大幅削減辦公成本。
 

　　卡式管理，捍衛文檔安全
 

　　據柯尼卡美能達調查顯示，機密外泄主要來(lái)自以下幾個(gè)途徑，外部人員的隨意進(jìn)出；文檔的隨意打��；機密文檔的隨意置放等。2010年5月29日，沸沸揚揚的力拓案終審定音。而實(shí)際上，此次力拓案暴露的商業(yè)機密問(wèn)題，只是冰山一角。此前“浙江凱恩紙業(yè)技術(shù)失竊案”“貴州某國企五名技術(shù)骨干攜機密技術(shù)轉投新東家案件”、“廣東某化工實(shí)業(yè)有限公司涉嫌納米技術(shù)外泄案”、“山東某機械制造集團圖紙失竊案”等等，都給當事企業(yè)造成難以估量的損失。
 

　　柯尼卡美能達的ic卡文檔管理解決方案，能夠將辦公設備結合到企業(yè)的門(mén)禁系統方案，使用現有的門(mén)禁卡、考勤卡就可以實(shí)現對數碼復合機的管理，不需要額外的卡片投資。借助柯尼卡美能達的ic卡文檔管理解決方案，企業(yè)可以有效控制訪(fǎng)問(wèn)權限，在使用復合機前，使用者必須刷卡，借此可以有效防止外來(lái)人員的非法使用；而對于公司內部員工，也可以通過(guò)權限分級，進(jìn)行使用功能的限制，和打印張數的限制，防止企業(yè)機密信息的外泄。而在文檔輸出前，員工也必須刷卡，不刷卡文檔便不會(huì )輸出，有效防止因忘記，而任由打印物隨意放置造成的文檔遺失，機密文檔被偷窺引發(fā)的信息外泄。
 

　　運行成本最多可減少30%！
 

　　柯尼卡美能達的ic卡文檔管理解決方案，能夠對企業(yè)內部起到“控制不必要的打印使用”“抑制私用輸出”的作用，運行成本最多可減少30%。
 

　　柯尼卡美能達的ic卡文檔管理解決方案可以按照部門(mén)和個(gè)人設定“使用功能限制”和“上限設定”。對復印、打印、掃描、fax、彩色、黑白等功能，按照機能別設定為“可使用”和“禁止使用”，對可以使用的張數設定“使用張數上限」。這樣的話(huà)，對于業(yè)務(wù)中無(wú)需彩色輸出的人，可以設定成“禁止使用”、或者“上限50張”、從而防止不必要的運行成本的增加。