四、展會(huì )招商邀請——應請盡請

　　我們將制定六大觀(guān)眾組織措施：

　�、� 發(fā)放展會(huì )資料廣泛邀請：主辦機構將通過(guò)展會(huì )現場(chǎng)、會(huì )議現場(chǎng)、電郵群發(fā)和函寄大量參觀(guān)劵、展會(huì )通訊、展會(huì )預覽、嘉賓請柬等方式廣泛邀請買(mǎi)家到會(huì )參觀(guān)采購。

　�、� 通過(guò)專(zhuān)業(yè)媒體宣傳邀請：展會(huì )進(jìn)入招商階段后，主辦機構將通過(guò)各種專(zhuān)業(yè)媒體發(fā)布大量展會(huì )信息，動(dòng)員買(mǎi)家到場(chǎng)參觀(guān)、采購。

　�、� 鼓勵買(mǎi)家網(wǎng)上預約登記：鼓勵買(mǎi)家提前通過(guò)網(wǎng)上登記參觀(guān)，對于提前通過(guò)網(wǎng)上預約登記的觀(guān)眾，主辦機構將在現場(chǎng)服務(wù)等方面給予優(yōu)惠并提供方便。

　�、� 通過(guò)協(xié)會(huì )渠道動(dòng)員會(huì )員參觀(guān)：廣印展的主辦和協(xié)辦單位大部分是全國性或地區性印刷、包裝行業(yè)協(xié)會(huì )，這些單位中既有參展企業(yè)的行業(yè)組織、也有大量買(mǎi)家的行業(yè)組織。所以各行業(yè)協(xié)會(huì )可以通過(guò)內部文件和召開(kāi)相關(guān)會(huì )議，組織動(dòng)員會(huì )員企業(yè)參觀(guān)、采購。

　�、� 通過(guò)政府渠道邀請買(mǎi)家參觀(guān)：廣東省新聞出版局\廣東省經(jīng)濟貿易委員會(huì )\東莞市人民政府都是本屆展會(huì )的主辦單位；國家新聞出版總署、國家工業(yè)和信息化部、廣東省人民政府、中國貿促會(huì )等政府或準政府機構都是展會(huì )支持單位；主辦和支持機構將通過(guò)政府主管部門(mén)邀請本地區\本系統的有關(guān)專(zhuān)業(yè)買(mǎi)家和新聞出版企事業(yè)單位派員到場(chǎng)參觀(guān)\采購.

　�、� 采取多種形式組織海外參觀(guān)團：主辦機構將通過(guò)貿促會(huì )\中展集團的海外代表處\辦事機構邀請海外買(mǎi)家；通過(guò)海外代理機構組織海外參觀(guān)團；通過(guò)組團赴國外參展，考察邀請買(mǎi)家。

　　總之，我們將在觀(guān)眾組織上努力做到應請盡請，千方百計為廣大參展企業(yè)和專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾的有效對接，搭建直觀(guān)展示窗口和高效交易平臺。

　　五、展會(huì )服務(wù)接待——規范專(zhuān)業(yè)

　　1． 專(zhuān)業(yè)服務(wù)商盡職盡責

　　主辦機構將在首屆成功舉辦的基礎上，進(jìn)一步總結經(jīng)驗，吸取教訓，通過(guò)選擇并指定信譽(yù)良好、品質(zhì)超卓的展會(huì )服務(wù)商為本屆展會(huì )的展商和買(mǎi)家提供專(zhuān)業(yè)、優(yōu)質(zhì)的現場(chǎng)服務(wù)；熱情、周到的后勤保障；物美價(jià)廉的食宿安排。

　　如：主辦機構對于為本屆展會(huì )服務(wù)的：展會(huì )展品運輸商；展會(huì )展臺搭建商；展會(huì )廣告服務(wù)商；展會(huì )旅游接待商；展會(huì )禮儀服務(wù)商；展會(huì )住宿酒店、賓館等都將公開(kāi)招標，公平競爭，品質(zhì)優(yōu)先、擇優(yōu)聘用。

　　2． 展會(huì )舉辦場(chǎng)館精心服務(wù)

　　主辦機構還將與展會(huì )場(chǎng)地租賃方——廣東現代國際展覽中心，密切合作，在場(chǎng)地水、電、氣提供，餐飲供應、交通、消防、安全、保潔；工商、海關(guān)、法律咨詢(xún)等方面竭誠為展商和觀(guān)眾提供全方位服務(wù)。

　　3． 展會(huì )組織工作標準專(zhuān)業(yè)

　　• 展會(huì )觀(guān)眾組織方面
　　將組織：專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾團、VIP買(mǎi)家、商貿配對、海內外貴賓、行業(yè)媒體參觀(guān)團等；
　　• 展會(huì )服務(wù)文件方面
　　將編制：展品預覽、展覽會(huì )專(zhuān)用地圖、參展商手冊、（運輸、搭建、展具租賃、人力資源服務(wù)、現場(chǎng)臨聘工作人員、翻譯等）、服務(wù)指南手冊（住宿、交通、旅行服務(wù)）、展覽會(huì )刊、展后報告等文件；
　　• 展會(huì )現場(chǎng)接待方面
　　將分別設置：展商報到處、現場(chǎng)觀(guān)眾登錄處、采用現代化門(mén)禁系統進(jìn)行數據統計等；
　　• 展會(huì )現場(chǎng)宣傳方面
　　將設置：展館內商務(wù)中心、新聞中心、網(wǎng)絡(luò )直播中心、每天編輯出版展會(huì )日報、組織現場(chǎng)網(wǎng)絡(luò )直播和媒體現場(chǎng)采訪(fǎng)等活動(dòng)。
　　•展會(huì )配套活動(dòng)方面
　　將組織大型開(kāi)幕典禮、招待酒會(huì )、文藝表演、四十余場(chǎng)各類(lèi)專(zhuān)題報告會(huì )、信息發(fā)布會(huì )、技術(shù)研討會(huì )、經(jīng)驗交流會(huì )等活動(dòng)；同期將舉辦世界印刷行業(yè)最高級別的“第二屆國際印刷技術(shù)發(fā)展論壇”；
　　•展會(huì )交通服務(wù)方面
　　主辦機構將在展會(huì )期間為展商和觀(guān)眾提供市內免費穿梭巴士服務(wù)。