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      紙箱企業(yè)質(zhì)量體系認證時(shí)不應刪減“設計和開(kāi)發(fā)”條款

      2009-08-20 11:37 來(lái)源:王朝網(wǎng)絡(luò ) 責編:嚴影

      摘要:
      紙箱企業(yè)到底存在不存在產(chǎn)品的設計和開(kāi)發(fā)過(guò)程?回答是肯定的。只不過(guò)他的設計和開(kāi)發(fā)過(guò)程大部分有其特殊性,而且有時(shí)表現得過(guò)于簡(jiǎn)單,因而容易被忽視和誤解。事實(shí)上,紙箱企業(yè)的設計和開(kāi)發(fā),因組織接受顧客要求方式的不同和接收信息內容的差異,而表現出三種不同的過(guò)程

             【我要印】訊:據了解,現在絕大多數紙箱企業(yè)在進(jìn)行ISO9001:2000質(zhì)量管理體系認證時(shí),都以本組織不存在“設計和開(kāi)發(fā)”要素為由,將7.3條款全部刪減。筆者認為,此種作法欠妥。

        一、紙箱企業(yè)存在著(zhù)特殊的產(chǎn)品設計和開(kāi)發(fā)過(guò)程

        紙箱企業(yè)到底存在不存在產(chǎn)品的設計和開(kāi)發(fā)過(guò)程?回答是肯定的。只不過(guò)他的設計和開(kāi)發(fā)過(guò)程大部分有其特殊性,而且有時(shí)表現得過(guò)于簡(jiǎn)單,因而容易被忽視和誤解。事實(shí)上,紙箱企業(yè)的設計和開(kāi)發(fā),因組織接受顧客要求方式的不同和接收信息內容的差異,而表現出三種不同的過(guò)程:

        第一種為“階段設計”。所謂階段設計,就是把紙箱的設計和開(kāi)發(fā)分為兩個(gè)階段:一為初始設計階段;二為再設計階段。初始設計由顧客方完成,再設計由紙箱制作方來(lái)完成。紙箱企業(yè)產(chǎn)品的設計和開(kāi)發(fā)過(guò)程,就是從輸入顧客的基礎設計開(kāi)始,直至設計成果輸出而結束。紙箱的設計和開(kāi)發(fā)之所以分為兩部分,是因為由顧客自行設計的紙箱,絕大多數是粗糙和概略的,不能做為技術(shù)文件使用。所以,當紙箱廠(chǎng)通過(guò)傳真圖樣或遞送草圖等方式接到顧客設計的“作品”之后,必須對其中進(jìn)行精細的修改、潤色和補充。應當說(shuō),做為整個(gè)設計過(guò)程的一個(gè)組成部分,即后程的完善和提高,是紙箱產(chǎn)品設計和開(kāi)發(fā)的一個(gè)極其重要的階段。

        第二種為“再現設計”。所謂再現設計,就是以顧客提供的紙箱實(shí)樣或箱面圖案為依據,將其轉移到另一媒體上。之所以把這種“再現”也稱(chēng)為設計,是因為廠(chǎng)家接到顧客的設計信息之后,并非是進(jìn)行簡(jiǎn)單的“拷貝”,而是根據生產(chǎn)的需要,設計人員必須完成一次次的轉換,并在轉換過(guò)程中,保持與顧客提供的實(shí)樣沒(méi)有絲毫的差異。

        除了上述兩種產(chǎn)品的設計和開(kāi)發(fā)過(guò)程之外,紙箱廠(chǎng)還存在一種“全程設計”。所謂全程設計,是以顧客送至的被包裝物或是內包裝盒為參照,或是以電話(huà)、面談提出的簡(jiǎn)單要求為依據為進(jìn)行的設計。這種方式是顧客全權委托制造商為其設計和開(kāi)發(fā)包裝容器。

        二、刪減設計和開(kāi)發(fā)條款,降低了組織向顧客提供令其滿(mǎn)意的產(chǎn)品的能力做為一個(gè)組織,只要有硬件生產(chǎn),就必須有相應的軟件予以支持。因此,ISO9001:2000質(zhì)量管理體系不但對硬件生產(chǎn)提出了質(zhì)量管理要求,而且也對軟件的設計和開(kāi)發(fā)提出了質(zhì)量管理要求。

        眾所周知,紙箱企業(yè)產(chǎn)品的設計和開(kāi)發(fā)過(guò)程,是以形成兩個(gè)文件為內容的:一個(gè)是把顧客頭腦中心虛擬的紙箱轉變?yōu)檩d體上的平面紙箱的圖形文件——圖紙、圖樣;第二個(gè)是把平面紙箱轉換為具有一定功能和性能的立體紙箱的作業(yè)指導書(shū)——生產(chǎn)工藝單。應當說(shuō),在產(chǎn)品實(shí)現過(guò)程中,做為過(guò)程之一的產(chǎn)品設計和工藝設計,是關(guān)系到最終產(chǎn)品是否可以滿(mǎn)足顧客要求的一個(gè)關(guān)鍵過(guò)程。所以,質(zhì)量管理體系標準詳細規定了對設計開(kāi)發(fā)全過(guò)程要進(jìn)行策劃、評審、驗證、控制等一系列管理要求。其目的,就是要確保把顧客的要求或已知的預期用途要求全部地、準確地、完善地體現出來(lái),并通過(guò)工藝設計,來(lái)選定適當的方法、步驟,使這個(gè)轉換的最終結果能夠滿(mǎn)足顧客的要求和期望。

        可是,紙箱企業(yè)在進(jìn)行ISO9001:2000質(zhì)量管理體系認證時(shí),刪減了設計和開(kāi)發(fā)條款,這就意味著(zhù),在質(zhì)量管理體系運行時(shí),設計和開(kāi)發(fā)過(guò)程將處在一種失控狀態(tài)。既不對產(chǎn)品和工藝兩個(gè)設計過(guò)程進(jìn)行適時(shí)的監視、恰當的測量和必要的控制,也不對這兩個(gè)設計結果的符合性、適用性、有效性進(jìn)行確認。顯然,這將降低組織向顧客提供合格的、令其滿(mǎn)意的產(chǎn)品的能力。有例為證:本組織在2002年發(fā)生的質(zhì)量事故,有三分之一是由設計和開(kāi)發(fā)造成的。

        三、刪減設計和開(kāi)發(fā)條款,將使組織的認證資格受到質(zhì)疑

        如前所述,紙箱企業(yè)不但存在產(chǎn)品的設計和開(kāi)發(fā)過(guò)程,而且也存在著(zhù)工藝的設計和開(kāi)發(fā)過(guò)程。在質(zhì)量管理體系認證時(shí),刪減了設計和開(kāi)發(fā)條款,就是刪減了一個(gè)與組織及其產(chǎn)品的特點(diǎn)相適用的質(zhì)量管理要求。其后果,一是使組織的質(zhì)量管理體系文件缺少了一個(gè)重要的、對產(chǎn)品實(shí)現可以進(jìn)行有效監控的章節,在相互關(guān)聯(lián)、相互作用中,失去了一個(gè)分量很重的要素。使組織的體系文件出現殘缺而不具系統性和完整性。由此造成了質(zhì)量管理體系綱領(lǐng)文件——質(zhì)量手冊與ISO9001:2000質(zhì)量管理體系標準嚴重不符。二是在質(zhì)量管理體系實(shí)際運行時(shí),產(chǎn)生了組織實(shí)際存在的產(chǎn)品實(shí)現過(guò)程與以反映過(guò)程為基礎的質(zhì)量管理體系模式不相匹配。使實(shí)際存在的設計和開(kāi)發(fā)過(guò)程不能在文件的規范下運作,這就必然使設計成果無(wú)法滿(mǎn)足顧客的要求。

        《質(zhì)量管理體系要求》1.2應用中明確指出:“當本標準的任何要求因組織及其產(chǎn)品的特點(diǎn)而不適用時(shí),可以考慮對其進(jìn)行刪減”。同時(shí)也指出:“除非刪減僅限于本標準第七章中那些不影響組織提供滿(mǎn)足顧客和適用法律法規要求的產(chǎn)品的能力或責任的要求,否則不能聲稱(chēng)符合本標準”。據此,我們可以說(shuō),刪減設計和開(kāi)發(fā)條款的紙箱企業(yè),已經(jīng)沒(méi)有資格聲明該組織的質(zhì)量管理體系及其運行符合ISO9001:2000質(zhì)量管理體系標準。自然,組織也就失去了認證的資格。

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