【我要印】訊：當有印刷業(yè)務(wù)在手的時(shí)候，初次接觸印刷的印刷客戶(hù)往往會(huì )被自己對印刷的無(wú)知而感到困惑，他們經(jīng)常會(huì )提出各種問(wèn)題：“我該如何為自己的產(chǎn)品目錄尋找合適的印刷服務(wù)供應商？”“在什么情況下我該選擇數字印刷而不是膠��？”“為什么并不是每個(gè)工廠(chǎng)都擁有內部的加工車(chē)間，他們?yōu)槭裁匆�把某些印刷活件外包出去�?rdquo;
 

　　如果你負責為一個(gè)公司或其他大型機構采購印刷材料，就意味著(zhù)你必須要了解不同的生產(chǎn)和數字印刷過(guò)程、技術(shù)以及整個(gè)印刷行業(yè)。但是不要指望自己能在一兩年內成為一個(gè)資深客戶(hù)，因為這是一個(gè)很長(cháng)的學(xué)習過(guò)程。所以我想為剛剛成為專(zhuān)業(yè)印刷客戶(hù)的人提供一個(gè)備忘錄。
 

　　一、了解整個(gè)印刷業(yè)以及主要印刷工藝
 

　　鳥(niǎo)瞰整個(gè)印刷業(yè)，特別是要關(guān)注新媒體對這個(gè)行業(yè)造成的沖擊。了解都有哪些印刷工藝，業(yè)內使用的術(shù)語(yǔ)是什么，以及每一種印刷工藝都是如何工作的——單張紙印刷機、卷筒紙印刷機以及數字印刷機。
 

　　二、企業(yè)之間的區別
 

　　印刷廠(chǎng)之間的區別主要體現在設備、專(zhuān)長(cháng)、質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)等方面。其中，設備主要決定著(zhù)印刷廠(chǎng)最擅長(cháng)做些什么。當你選擇印刷廠(chǎng)的時(shí)候一定要記住這一點(diǎn)。
 

　　三、從印刷樣品中找到最適合自己的印刷方式
 

　　有些活件適合在商業(yè)印刷機上進(jìn)行生產(chǎn)，而有些則適合在當地的快印店——或你自己的激光或噴墨打印機上進(jìn)行印刷。有些活件需要你與多個(gè)領(lǐng)域的從業(yè)人員（設計師、印刷買(mǎi)家、銷(xiāo)售代表、紙張銷(xiāo)售人員等等）打交道；而有些只需要你通過(guò)網(wǎng)絡(luò )與電子商務(wù)印刷廠(chǎng)進(jìn)行合作就可以了。此外，你也可以在辦公用品商店印刷自己的材料。
 

　　四、提出印刷需求
 

　　作為一名客戶(hù)，你必須要為印刷廠(chǎng)提供足夠的信息，特別是全面細致的活件規格。由于這個(gè)信息決定著(zhù)印刷廠(chǎng)的報價(jià)，所以如果你發(fā)送了錯誤的活件規格，就會(huì )得到錯誤的報價(jià)。
 

　　五、重視印前準備
 

　　由于你將把電子文件發(fā)送給印刷廠(chǎng)，所以如何準備這些文件就變得相當重要了。在過(guò)去五年種，印前技術(shù)已經(jīng)取得了顯著(zhù)的進(jìn)步，而且每一個(gè)印刷客戶(hù)都應該了解印前的工作流程。你的文件決定著(zhù)產(chǎn)品最終的印刷效果。
 

　　六、了解印刷過(guò)程
 

　　印刷是一個(gè)線(xiàn)性過(guò)程。每一個(gè)步驟都必須在下一個(gè)步驟之前完成。當然，你也可以根據自己的特定要求和印刷文件來(lái)定制生產(chǎn)過(guò)程。最好了解一下標準的生產(chǎn)周期和活件在生產(chǎn)過(guò)程中經(jīng)歷的典型階段。
 

　　七、關(guān)注你的權利以及印廠(chǎng)的權利
 

　　印刷業(yè)并沒(méi)有所謂的貿易慣例，但你仍需要了解一下行業(yè)內的通用法則�？梢韵蚰愕纳虡I(yè)印刷廠(chǎng)索要一份關(guān)于雙方權利和義務(wù)的列表。
 

　　八、選擇恰當的紙張
 

　　紙張是印刷活件重要的組成部分。與你的印刷廠(chǎng)和平面設計師一起選擇恰當的紙張或根據活件規格征求造紙廠(chǎng)或紙張經(jīng)銷(xiāo)商的意見(jiàn)都是值得考慮的解決方案。
 

　　九、提前確定印后加工方案
 

　　印后加工過(guò)程既可以成就一件印刷品也可以毀掉一件印刷品。燙金、壓花、刻蝕和模切等加工過(guò)程必須要找印后方面的專(zhuān)家（他們也許不是你選擇的印刷廠(chǎng)）來(lái)完成。一定要在活件開(kāi)始印刷之前確定它們的印后加工方案。
 

　　十、考慮是否需要郵寄
 

　　了解郵寄法規既非常重要，又容易讓人感到困惑。由于大多數商業(yè)印刷品最終都要被放入郵件品種，所以提前了解相關(guān)的郵寄法規是相當重要的。你要按照郵局自動(dòng)分揀系統的要求設計郵件，確保自己的印刷品能夠進(jìn)行郵寄，并計算出大致的費用。此外，你還可以與郵政部門(mén)取得聯(lián)系，聽(tīng)取他們的意見(jiàn)。

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