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      印刷企業(yè)資訊化的重要性

      2009-07-02 17:00 來(lái)源:《印藝》 責編:湯琬婷

             【編者按:在這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)早已進(jìn)入人們日常生活的時(shí)代收購,資訊化伴隨著(zhù)技術(shù)的不斷發(fā)展,成為眾多企業(yè)改革的重要方向,中小印刷企業(yè)同樣也應如此!

            
      【我要印】在這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)早已進(jìn)入人們日常生活的時(shí)代收購,資訊化伴隨著(zhù)技術(shù)的不斷發(fā)展,成為眾多企業(yè)改革的重要方向,中小印刷企業(yè)同樣也應如此。這次經(jīng)濟危機提供了一個(gè)很好的契機,在業(yè)務(wù)不太繁忙、不在忙于趕單的時(shí)候,印刷企業(yè)正好可以冷靜下來(lái)印刷工藝,理順公司的整個(gè)流程,借助資訊化的手段進(jìn)行“無(wú)聲的改革”,以期待經(jīng)濟好轉的時(shí)候,可以更加富有競爭力地投入到業(yè)務(wù)開(kāi)拓和發(fā)展中。

              那么對于中小印刷企業(yè)而言,什么是資訊化呢?引入具有現代資訊技術(shù)的產(chǎn)品工具科雷,融入到企業(yè)的每個(gè)部門(mén)、每個(gè)流程與工藝,讓企業(yè)決策者、管理者能及時(shí)知道、控制、規范、優(yōu)化企業(yè)運營(yíng),做到數位分析,有效決策。對于中小印刷企業(yè)而言,注重投入成本與預計效率的平衡包裝總論,同時(shí)考慮企業(yè)可以接受的成本、員工的素質(zhì)和水準、業(yè)務(wù)量的具體情況,在眾多資訊化產(chǎn)品中選擇最適合自己的,顯得尤為重要!

             簡(jiǎn)單的講:資訊化就是“管理+IT”,管理是目的,IT是手段。這種資訊化需要根據印刷行業(yè)的特殊性和業(yè)務(wù)特點(diǎn)包裝安全,讓企業(yè)的各個(gè)流程之前環(huán)環(huán)相扣,形成一個(gè)互相制衡的系統整體,有效地解決因人為造成的報價(jià)、下單、生產(chǎn)、跟單、發(fā)外、領(lǐng)料、入庫、送貨、收款等環(huán)節出現脫節的情況,使企業(yè)的資訊流進(jìn)入一個(gè)良好有序的迴圈過(guò)程。

              這個(gè)資訊化的過(guò)程核心特點(diǎn)在于:實(shí)現精細化的管理,提高效率個(gè)性化印刷,精簡(jiǎn)成本。其展現形式就是軟體產(chǎn)品和服務(wù),根據國內印刷行業(yè)管理軟體廠(chǎng)商深圳科網(wǎng)聯(lián)的分類(lèi),這個(gè)資訊化的產(chǎn)品和服務(wù)包括三類(lèi):

             1.工具軟體系列:借助資訊化手段,專(zhuān)注于印刷流程中的某個(gè)類(lèi)別,比如編輯、排版、報價(jià)等。這系列的產(chǎn)品包括開(kāi)版軟體、盒型編輯器、單張類(lèi)報價(jià)軟體、書(shū)刊類(lèi)報價(jià)軟體、包裝盒類(lèi)報價(jià)軟體、綜合報價(jià)軟體等。

             2.管理軟體系列:如果第一類(lèi)的工具軟體只是讓印刷企業(yè)在某一方面進(jìn)行變革的話(huà)愛(ài)色麗,那么管理軟體要改革的則是整個(gè)印刷企業(yè)的流程,全面地進(jìn)行企業(yè)資訊化。這系列的產(chǎn)品包括:庫存管理系統、報價(jià)管理系統、ERP(Enterprise Resource Planning,企業(yè)資源計劃)管理系統等。

             3.SAAS(Software as a service,軟體即服務(wù))服務(wù)系列:如果前兩類(lèi)是資訊化的產(chǎn)品,那么SAAS更多的則是一種服務(wù)收紙,由專(zhuān)注于印刷行業(yè)資訊化管理的公司提供全方位服務(wù),這種服務(wù)基于一個(gè)整合的平臺,比如科網(wǎng)聯(lián)將要推出的“印價(jià)易線(xiàn)上印刷報價(jià)服務(wù)平臺”等。

              這三類(lèi)產(chǎn)品和服務(wù)從顯淺到深入,從局部到全面地運用資訊化武裝印刷企業(yè)。中小型企業(yè)何以充分發(fā)揮靈活性,選擇上面的某種產(chǎn)品和服務(wù)按需印刷,結合當前已經(jīng)資訊化的印刷企業(yè)的實(shí)踐情況來(lái)看,應用最為廣泛的是印刷企業(yè)ERP管理軟體。下面我們就結合印刷ERP的特點(diǎn)來(lái)看,企業(yè)是怎樣利用資訊化實(shí)現創(chuàng )新的管理,協(xié)助企業(yè)發(fā)展。


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