根據多年的采購經(jīng)驗，許征將目光鎖定在幾家知名品牌的數碼復合機設備上。經(jīng)過(guò)反復考查、比較和試用，最終，根據各個(gè)部門(mén)的需求，他選定了多臺富士施樂(lè )最新上市的彩色數碼多功能機ApeosPort-III C3300。這是一款采用全新LED技術(shù)的彩色數碼復合機，該系列產(chǎn)品在短短半年里先后獲得過(guò)日本政府的環(huán)保產(chǎn)品大獎和十幾項國內媒體大獎

　　許征的決定在日后設備的使用過(guò)程中得到了各部門(mén)的高度認可，就連以往最挑剔的行政部和業(yè)務(wù)部都十分滿(mǎn)意……

　　功能豐富 品質(zhì)出眾

　　考查初期，最讓許征動(dòng)心的就是富士施樂(lè )ApeosPort-III C3300的輸出品質(zhì)。這款產(chǎn)品的輸出分辨率為1200×2400dpi，是所有同類(lèi)產(chǎn)品中最高的。反復比較各類(lèi)打印樣稿，它的彩色輸出效果也著(zhù)實(shí)最出色。此外，它的黑白、彩色輸出速度均達到每分鐘35頁(yè)，這比起原有設備的速度要快很多印刷機械，每個(gè)部門(mén)配備一臺足以滿(mǎn)足目前的日常辦公需要。

　　“這臺設備的輸出效果特別好，我們打印的廣告樣稿、圖片，無(wú)論是色彩還是小字都非常漂亮、細致西安印刷廠(chǎng)，這對公司的宣傳有很大的幫助。”市場(chǎng)部的吳小姐表示。市場(chǎng)部的彩色文件特別多，以前都要拿到外面去制作，費用高、不方便、還容易泄密。有了ApeosPort-III C3300后包裝印刷，吳小姐輕松多了，尤其是小冊子制作、自動(dòng)生成海報、U盤(pán)直接打印、液晶手觸屏顯示縮略圖等諸多方便的功能大大提高了工作效率，讓市場(chǎng)部的同事贊不絕口。

　　關(guān)于設備的性能，公司的IT部最有發(fā)言權。“富士施樂(lè )的這款彩色數碼復合機有很多方便的功能。例如機密打印，我們?yōu)槊课粏T工都設置了默認的雙面和機密打印，既能省紙又不會(huì )像原來(lái)那樣一摞文件堆在機器上。”IT部門(mén)主管老陳興奮地說(shuō)，“我們還準備利用這些設備的彩色掃描和網(wǎng)絡(luò )功能，創(chuàng )建全公司的網(wǎng)上財務(wù)報銷(xiāo)系統，以后大家只要將票據掃描上傳到系統，就能逐級審批了。”這些可是許征在采購時(shí)沒(méi)有想到的：一臺小小的數碼復合機還能發(fā)揮這么多作用。

　　成本控制 后顧無(wú)憂(yōu)

　　一貫反對購買(mǎi)彩機的行政部經(jīng)理也轉變了觀(guān)念，“我原來(lái)?yè)�心員工使用彩色打印后無(wú)法控制成本，會(huì )產(chǎn)生很多不必要的費用支出。這下好了，這些設備配備的IC卡系統解決了這問(wèn)題�，F在，我們已經(jīng)按部門(mén)類(lèi)別給每位員工設置了使用權限，他們可以直接刷門(mén)卡識別身份，能否打印彩色、能印多少就都解決了。每月月底，我還能方便的統計出各部門(mén)及每個(gè)人的使用情況。”

　　更讓行政部經(jīng)理高興的是，他再也不用為買(mǎi)耗材、換耗材、保養、維護設備操心了。富士施樂(lè )的售后服務(wù)與眾不同，有專(zhuān)人定期上門(mén)檢查保養設備并及時(shí)更換墨粉。行政經(jīng)理只要在每個(gè)月核對印量后，按印量付費就行了。

　　綠色環(huán)保 健康辦公

　　“這臺機器沒(méi)有異味，噪音也比原來(lái)用過(guò)的小。”秘書(shū)楊小姐就坐在設備附近，對此深有感觸。據許征介紹，ApeosPort-III C3300的能耗與噪音水平為幾家產(chǎn)品中最低，它的二氧化碳排放量比其他同類(lèi)產(chǎn)品每年要少大約217公斤。

　　目前，設備安裝、使用已經(jīng)幾個(gè)月了，公司又在考慮給分公司更換設備，據了解許征還會(huì )繼續選擇富士施樂(lè )。事實(shí)上，除了許征所在的這家500強企業(yè)，富士施樂(lè )的彩色數碼復合機ApeosPort-III C3300憑借其出色的性能和諸多無(wú)法比擬的優(yōu)勢，已經(jīng)得到了政府機關(guān)、電信、石化、稅務(wù)等各行業(yè)的青睞和認可。
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