電腦制單[DocumentsMadebyComputer]單證數據(含文字的、數值的)的錄入，查詢(xún)、編輯、修改、輸出、通訊、數據共享等操作均用電腦進(jìn)行。單證的制作是對外貿易中一個(gè)十分重要的業(yè)務(wù)環(huán)節。由于出口單證種類(lèi)繁多，在制單過(guò)程中不僅與出口企業(yè)內部的業(yè)務(wù)、運輸、財會(huì )等部門(mén)有密切關(guān)系，而且在單證運轉過(guò)程中還涉及到銀行、運輸部門(mén)、海關(guān)、商檢局、保險公司、貿促會(huì )等多個(gè)部門(mén)。為了保證貨物流轉和收匯的安全、迅速，必須確保審證、制單、審核、交單工作的正確．完整、及時(shí)和整潔。在對外貿易日益發(fā)展的形勢下。單證工作的國際化，標準化、現代化勢在必行。單證工作的改革已刻不容緩。由于單證種類(lèi)的不同，單證作業(yè)的流程也各有不同，但電腦制單的基本流程。

(1)單證數據錄入：由電腦顯示器模擬單證的格式，由操作人員將有關(guān)數據輸入電腦。常用的輸入的方式有三種：①鍵盤(pán)輸入。②共享數據庫中將有關(guān)數據調入。③電子掃描儀將信息錄入。
(2)單證數據的排版：將錄入電腦的單證數據，按照通用的標準格式在電腦顯示器上進(jìn)行排版，使錄人的數據排列整齊和規格化。
(3)單證草稿的打�。簩⒕庉嬇虐婧蟮膯巫C數據的草稿打印出來(lái)。
(4)單證草稿的審核：將打出來(lái)的單證草稿與各原始單據進(jìn)行仔細校對、審核。
(5)單證數據的修改：用校對好的單證草稿對原先存入電腦的單證數據進(jìn)行修改。修改在電腦屏幕上進(jìn)行，直觀(guān)、清晰，操作方便。重復操作步驟(3)、(4)、(5)直至完全正確為止。
(6)單證數據的確認，存盤(pán)：?jiǎn)巫C數據修改正確后，確認存盤(pán)。存盤(pán)可以是軟盤(pán)，硬盤(pán)，也可以存人磁帶，以備隨時(shí)打印，查詢(xún)，實(shí)現數據共享。
(7)單證的打�。簩⒋_認后存盤(pán)的單證數據按單證格式的規定打印出來(lái)。打印的方式有三種：①一般針打�？梢杂脧蛯�(xiě)紙一式多份；也可用無(wú)碳復寫(xiě)紙一次打印的份數更多，目前后者的打印方式正在推廣。②激光打印。散光打印的單證質(zhì)量好字體清晰，外形美觀(guān)。③印刷系統膠印。這種方法對數量大，復印份數多的單證比較合適。

電腦制單極大地減輕了制單人員的勞動(dòng)強度，簡(jiǎn)化了制單過(guò)程，加快了制單速度，尤其是實(shí)現了數據共享后，保證了單證之間的數據一致性，提高了單證工作的質(zhì)量和標準化程度，是單證工作改革的重要措施。...