在現代企業(yè)辦公中，數據和文件均被電子化，方便了企業(yè)資料的管理和歸檔，又保證了整潔的辦公室環(huán)境。大部分企業(yè)把最重要的數據，包括客戶(hù)信息、財務(wù)信息等，以數字信息的形式保存在數據庫系統中。這些都是公司的機密文件，安全問(wèn)題便成采購辦公設備的核心要素之一。

然而，采購多功能數碼復合機，不僅對產(chǎn)品的功能、質(zhì)量有嚴格的要求，保障企業(yè)數據不外泄，也是采購需要考慮的重中之重。

三大風(fēng)險

以往，許多企業(yè)都會(huì )購買(mǎi)打印機、一體機及復印機等作為數據資料輸出設備，部分設備不具有全面細分的管理措施。此類(lèi)設備的使用者在接觸到數據資料時(shí)，都有機會(huì )通過(guò)這些設備，以打印、復印、掃描或傳真等形式獲取企業(yè)重要數據資料，形成各種風(fēng)險隱患。

其次，企業(yè)內部重要的紙質(zhì)和電子形式資料一般都有嚴格的管理和使用流程，大體能夠保證安全。但是部分設備在電子數據輸入和輸出過(guò)程中存儲在硬盤(pán)中的數據或備份數據是否能夠徹底的清除，也是形成信息安全泄露的導火索。

再者，輸出過(guò)程中，重要資料有可能被他人取走或復印，而直接導致信息外泄。

化險為夷

為了應對這些棘手的數據安全問(wèn)題，柯尼卡美能達數碼復合機，憑借強大的安全解決方案，有效地保障了信息的安全。通過(guò)進(jìn)行授權訪(fǎng)問(wèn)，安全打印、復印保護、防止收到的傳真文件丟失、保護主機硬盤(pán)數據等構建360度的數據安全防護體系。

首先是保證數據在復合機中的安全，防止情報的泄漏。授權訪(fǎng)問(wèn)是其途徑之一，是指只有持有登錄ID、密碼的使用者才可使用復合機。此外，采用復合機具有禁止事先指定的IP地址范圍之外的終端訪(fǎng)問(wèn)功能，這項功能就可以實(shí)現限制限定場(chǎng)所之外的使用，為防止非法訪(fǎng)問(wèn)提供了有力的保障。

安全打印和文件保護方面，比如用戶(hù)的打印文件是屬于機密性的文件，此時(shí)用戶(hù)能夠設定復合機登記用戶(hù)的專(zhuān)用區域，事先保存要打印的數據，以便用戶(hù)在復合機旁邊時(shí)，可以隨時(shí)打印。并且，通過(guò)復合機為轉換后的PDF文件設定密碼，這樣就可以防止信息泄露，使不相關(guān)的人無(wú)法閱讀到重要文件。

復印保護是柯尼卡美能達復合機的一大亮點(diǎn)，也就是用戶(hù)可以在打印文件時(shí)使用“底紋打印功能”，對打印出來(lái)的原件進(jìn)行復印時(shí)會(huì )顯現出文字，不僅可以區分原件和復印件，還在重要文件的使用方面提高了公司內部的意識。

保證傳真信息不被泄露，保護部門(mén)信息安全，也是企業(yè)購買(mǎi)復合機考慮的安全因素�？履峥�美能達復合機能夠自動(dòng)將收到的傳真準確地將轉發(fā)到事先已登記人員的電腦上，無(wú)需特意跑到復合機前，就可確認是否有自己的傳真，既節省了時(shí)間，也能保證文件不被丟失，而且還可以在計算機上對收到的傳真進(jìn)行管理，非常方便。

另外，業(yè)內領(lǐng)先的防止資料外泄功能，也是柯尼卡美能達數碼復合機安全解決方案的一大亮點(diǎn)。在硬盤(pán)上應用密碼鎖功能后，即使將硬盤(pán)從設備上被拆離，也能確保數據安全。硬盤(pán)數據清除是指在復印、打印、掃描、傳真后，通過(guò)特定格式化，徹底刪除保存在硬盤(pán)中的數據。這項指令執行后，極大地提升數據安全性。

在現代信息化辦公中，柯尼卡美能達以先進(jìn)的辦公設備加載完美的安全解決方案，還有文檔管理，成本管理及解決方案等，使信息化辦公變的安全可靠，輕松便捷。同時(shí)能夠針對不同的客戶(hù)需求，制定適合不同企業(yè)的辦公方案，最大化的幫助企業(yè)提高辦公效率，減少辦公成本，以保障用戶(hù)機密為宗旨。